Tietosuojaseloste – Sielun kipinä
Viimeksi päivitetty: 21.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Sielun kipinä -nimellä toimiva elinkeinonharjoittaja.
Virallinen nimi: Sielun kipinä
Y-tunnus: 2673615-5
Postiosoite: Hietikkotie 1 A 1, 40270 Palokka
Sähköposti: sielunkipina@gmail.com
Verkkosivusto: www.sielunkipina.fi
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja Sielun kipinän verkkosivujen, uutiskirjeen, verkkokoulutusten, valmennusten ja muiden palveluiden yhteydessä.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme vain niitä henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia palveluidemme tarjoamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi.
Käsiteltäviä tietoja voivat olla:
Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite ja asiakkaan ilmoittamat muut yhteystiedot.
Tilaus- ja maksutiedot: Ostetut tuotteet ja palvelut, tilausajankohta, tilauksen arvo, maksun tila sekä kirjanpidon edellyttämät tiedot.
Koulutustiedot ilmoittautuminen, koulutukseen osallistuminen ja koulutuksen toimittamiseen tarvittavat tiedot.
Uutiskirjetiedot: Sähköpostiosoite, tilauksen tila sekä mahdolliset tiedot viestien avaamisesta ja linkkien klikkaamisesta, jos tällainen seuranta on käytössä.
Asiakaspalvelutiedot: Asiakkaan lähettämät viestit ja niiden käsittelyyn liittyvät tiedot.
Tekniset tiedot: Esimerkiksi IP-osoite, evästetunnisteet ja verkkosivuston käyttötiedot siltä osin kuin käytössä olevat palvelut niitä keräävät.
Emme pyydä asiakkaita toimittamaan tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- tilausten vastaanottamiseen ja käsittelyyn
- maksujen ja kirjanpidon hoitamiseen
- verkkokoulutusten, valmennusten ja muiden palveluiden toimittamiseen
- asiakaspalveluun ja yhteydenottoihin vastaamiseen
- uutiskirjeiden lähettämiseen ja tilausten hallintaan
- markkinointiviestinnän toteuttamiseen lain sallimissa rajoissa
- palveluiden ja viestinnän kehittämiseen
- verkkosivustojen tietoturvan ja toimivuuden varmistamiseen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti seuraavilla perusteilla:
Sopimus: Henkilötietoja käsitellään, kun se on tarpeen tilauksen käsittelemiseksi, tuotteen toimittamiseksi tai sovitun palvelun toteuttamiseksi.
Lakisääteinen velvoite: Tietoja käsitellään esimerkiksi kirjanpitoa ja verotusta koskevien velvoitteiden täyttämiseksi.
Suostumus: Tietoja käsitellään suostumuksen perusteella esimerkiksi silloin, kun henkilö tilaa uutiskirjeen tai hyväksyy suostumusta edellyttävien evästeiden käytön.
Oikeutettu etu: Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi asiakassuhteen hoitamiseen, tietoturvan varmistamiseen ja palveluiden kehittämiseen silloin, kun käsittely on lain mukaan sallittua ja rekisteröidyn oikeudet huomioidaan.
5. Uutiskirje ja markkinointi
Sielun kipinä lähettää uutiskirjeitä henkilöille, jotka ovat tilanneet uutiskirjeen tai joille markkinointia voidaan lähettää muulla lainmukaisella perusteella.
Uutiskirjeen tilaajatietoja hallitaan Mailchimp-palvelussa. Palvelun asetuksista riippuen voimme käsitellä myös tietoja viestien avaamisesta ja linkkien klikkaamisesta.
Uutiskirjeen voi peruuttaa milloin tahansa viestin lopussa olevan peruutuslinkin kautta. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Markkinointiviestintää toteutetaan soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
6. Käyttämämme palveluntarjoajat ja henkilötietojen vastaanottajat
Voimme käyttää seuraavia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyyn:
Mailchimp
Mailchimpiä käytetään uutiskirjeiden lähettämiseen ja tilaajalistan hallintaan. Palvelussa käsitellään esimerkiksi sähköpostiosoitteita ja uutiskirjeiden lähettämiseen liittyviä tietoja.
Holvi
Holvia käytetään yritystoimintaan liittyvien maksujen, verkkokaupan ja kirjanpidon hoitamiseen. Palvelussa käsitellään maksuihin, tilauksiin ja kirjanpitoon liittyviä tarpeellisia tietoja.
Paytrail
Paytrailia käytetään maksujen vastaanottamiseen silloin, kun asiakas maksaa Paytrailin maksulinkin kautta. Maksutapahtuman käsittelyssä tarvittavia tietoja käsittelee Paytrail oman palvelunsa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
Verkkosivusto- ja koulutusalustat
Käytämme verkkosivujen, laskeutumissivujen ja verkkokoulutusten toteuttamiseen niissä käytössä olevia teknisiä palveluita. Näiden palveluntarjoajien nimet ja tietosuojakäytännöt tarkennetaan, kun käytössä olevat alustat on vahvistettu.
Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää, tai muille palveluntarjoajille siinä määrin kuin se on palveluiden toteuttamiseksi tarpeellista ja lainmukaista.
7. Henkilötietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajistamme voi käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tarvittaessa käytetään asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta lainmukaista siirtoperustetta.
8. Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta.
Uutiskirjetiedot: Säilytetään uutiskirjetilauksen voimassaolon ajan. Tilauksen päätyttyä tietoja poistetaan tai säilytetään rajoitetusti esimerkiksi markkinointikiellon noudattamisen osoittamiseksi.
Tilaus- ja kirjanpitotiedot: Säilytetään sovellettavien kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.
Asiakaspalveluviestit: Säilytetään asian käsittelyn ja mahdollisten selvitystarpeiden kannalta tarpeellisen ajan.
Tekniset tiedot ja evästeet: Säilytetään käytettyjen palveluiden, evästeasetusten ja ilmoitettujen säilytysaikojen mukaisesti.
9. Henkilötietojen suojaaminen
Huolehdimme henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy henkilötietoihin rajataan niille henkilöille ja palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä suorittamiseen.
Pyrimme suojaamaan henkilötietoja luvattomalta käytöltä, häviämiseltä, muuttamiselta ja luovuttamiselta.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuojalainsäädäntö antaa sinulle tilanteestasi riippuen seuraavat oikeudet:
- oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin
- oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
- oikeus pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun poistamisen edellytykset täyttyvät
- oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
- oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään kohdassa 1 ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
11. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka
Verkkosivustoilla voidaan käyttää välttämättömiä evästeitä sekä analytiikka- tai markkinointievästeitä käytössä olevista palveluista riippuen.
Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön pyydetään tarvittaessa käyttäjän suostumus. Evästeiden tarkoitukset, käytetyt palvelut, säilytysajat ja mahdollisuudet hallita evästevalintoja kuvataan verkkosivustolla sen todellista teknistä toteutusta vastaavasti.
Tämän tietosuojaselosteen evästeitä koskeva osio täydennetään, kun verkkosivustojen analytiikka- ja evästetyökalut on tarkistettu.
12. Tietosuojaselosteen muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos toimintamme, käyttämämme palvelut tai sovellettava lainsäädäntö muuttuu.
Ajantasainen versio julkaistaan verkkosivustollamme, ja siihen merkitään viimeisin päivityspäivä.