TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Teatteri Hurmaryhmä ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 2.9.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Teatteri Hurmaryhmä ry
Y-tunnus: 2943306-1
Osoite: Lähteenkuja 4 G 99, 04410 Järvenpää
Sähköposti: teatterihurmaryhma(at)gmail.com
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Eeva Jeskanen
Sähköposti: teatterihurmaryhma(at)gmail.com
3. Rekisterin nimi
Teatteri Hurmaryhmä ry:n verkkokaupan asiakasrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on sopimus, joka syntyy, kun asiakas ostaa teatterilipun verkkokaupasta. Tietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
Teatterilippujen toimittaminen, sähköinen vahvistaminen ja tilausten hallinta.
Mahdollinen yhteydenotto esityksen peruuntumisen, siirtymisen tai muun äkillisen muutoksen vuoksi.
Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitolain, noudattaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään Holvi-verkkokaupan kautta vain tilauksen ja lipun toimittamisen kannalta välttämättömät tiedot:
Etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Osoite
Tilatut tuotteet (näytös, lipputyyppi ja määrä) sekä tilauksen ajankohta
Maksutapahtuman tila (onnistunut/keskeytynyt)
Huomautus: Teatteri Hurmaryhmä ry ei itse näe tai käsittele asiakkaan luottokortti- tai pankkitunnustietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään, kun hän täyttää tiedot tehdessään ostosta Holvi-verkkokaupassa.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, paitsi niille kumppaneille, joiden palveluita käytetään ostoksen ja palvelun toteuttamiseen:
Holvi Payment Services Oy: Verkkokauppa-alusta ja maksunvälittäjä, joka vastaa maksuliikenteestä.
Viranomaiset: Tietoja voidaan luovuttaa lain velvoittaessa (esim. kirjanpitoaineisto verottajalle).
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri sijaitsee Holvi-palvelun suojatulla palvelimella, johon on pääsy vain Teatteri Hurmaryhmä ry:n nimetyillä henkilöillä (esim. lipunmyynnistä vastaavilla) henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
9. Tietojen säilytysaika
Asiakastietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen lipunmyynnin ja tapahtuman järjestämisen vuoksi. Kirjanpitoon vaikuttavaa tilausdataa säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä), jonka jälkeen tiedot tuhotaan tietoturvallisesti.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus:
Tarkistaa itseään koskevat tallennetut henkilötiedot.
Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), mikäli lakisääteiset velvoitteet (kuten kirjanpito) eivät sitä estä.
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että tietoja on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Kaikki tähän liittyvät pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun rekisterinpitäjän sähköpostiosoitteeseen.