Tämä tietosuojaseloste koskee Branda Designsin verkkokaupan, verkkosivujen, tilausten, kurssi-ilmoittautumisten ja asiakasviestinnän yhteydessä käsiteltäviä henkilötietoja. Seloste on päivitetty 3.10.2026.
1 Rekisterinpitäjä
Branda Designs, Y-tunnus 2341911-1
Osoite: Aittakorventie 41, 11130 Riihimäki
Sähköposti: studio@brandadesigns.com
Puhelin: 045-2563656
2 Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Tilausten, maksujen, toimitusten, palautusten, reklamaatioiden ja asiakaspalvelun hoitaminen. Oikeusperuste on sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano.
Kirjanpidon, verotuksen ja muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen. Oikeusperuste on lakisääteinen velvoite.
Kurssien järjestäminen, osallistujaviestintä ja turvallisen toteutuksen suunnittelu. Oikeusperuste on sopimus ja tarvittaessa lakisääteinen velvoite.
Väärinkäytösten ehkäiseminen, tietoturva, saatavien perintä sekä oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen. Oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Sähköinen suoramarkkinointi vain silloin, kun siihen on suostumus tai muu lainmukainen peruste. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
3 Käsiteltävät henkilötiedot
Nimi, toimitus- ja laskutusosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Tilausnumero, tilatut tuotteet ja palvelut, personointitiedot, toimitustapa, maksun tila, palautukset ja reklamaatiot.
Kurssi-ilmoittautumiseen ja osallistumiseen liittyvät välttämättömät tiedot sekä asiakkaan itse antamat lisätiedot.
Asiakasviestit, palautteet ja suostumukset.
Verkkopalvelun tekniset käyttö- ja lokitiedot siltä osin kuin Branda Designs tai sen palveluntarjoajat niitä käsittelevät.
Branda Designs ei lähtökohtaisesti käsittele asiakkaan täydellisiä maksukorttitietoja. Maksupalveluntarjoajat käsittelevät maksutiedot omien ehtojensa ja tietosuojaselosteidensa mukaisesti.
4 Tietojen lähteet
Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta tilauksen, yhteydenoton, kurssi-ilmoittautumisen tai muun asioinnin yhteydessä. Tietoja voidaan saada myös Holvilta, maksupalveluntarjoajalta ja kuljetusyritykseltä siinä laajuudessa kuin tilauksen ja maksun hoitaminen edellyttää.
5 Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät
Tietoja luovutetaan tai annetaan käsiteltäväksi vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen tai laki edellyttää. Tällaisia vastaanottajia ja käsittelijöitä voivat olla:
Holvi Payment Services Oy verkkokauppa- ja maksupalvelujen toteuttajana.
Muut maksupalveluntarjoajat ja pankit.
Posti-, paketti- ja muut kuljetuspalvelut.
Kirjanpito-, taloushallinto-, IT-, hosting- ja viestintäpalvelujen tarjoajat.
Viranomaiset silloin, kun tietojen luovuttamiseen on lakisääteinen velvollisuus.
Holvi käsittelee osaa verkkokaupan asiakastiedoista Branda Designsin lukuun henkilötietojen käsittelijänä ja osaa tiedoista itsenäisenä rekisterinpitäjänä esimerkiksi maksupalveluihin, tietoturvaan ja lakisääteisiin velvoitteisiin liittyen. Holvin oma tietosuojaseloste on saatavilla Holvin verkkopalvelussa.
6 Tietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Palveluntarjoajat voivat käyttää alihankkijoita Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission riittävyyspäätökseen, vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuojalainsäädännön sallimaan suojamekanismiin. Ajantasaiset tiedot Holvin alihankkijoista ja suojatoimista löytyvät Holvin tietosuojatiedoista.
7 Säilytysajat
Tilaus-, maksu- ja kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolainsäädännön ja muiden lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan. Kirjanpidon tositteita säilytetään lähtökohtaisesti vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi päättyi.
Asiakaspalvelu- ja reklamaatiotietoja säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen, virhevastuu tai mahdollisten oikeusvaateiden käsittely edellyttää.
Kurssin käytännön osallistujatietoja säilytetään vain järjestämisen ja mahdollisten jälkitoimien vaatiman ajan, ellei tieto kuulu säilytettävään kirjanpitoaineistoon.
Suoramarkkinointitietoja säilytetään suostumuksen peruuttamiseen tai muun käsittelyperusteen päättymiseen asti.
Tietoja poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.
8 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
saada tieto henkilötietojensa käsittelystä ja tarkastaa itseään koskevat tiedot
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
saada sopimukseen tai suostumukseen perustuvat itse toimittamansa tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, kun oikeuden edellytykset täyttyvät
peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman, että peruuttaminen vaikuttaa sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen
tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa www.tietosuoja.fi
Oikeuksia koskeva pyyntö lähetetään osoitteeseen studio@brandadesigns.com. Pyytäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa. Oikeutta tietojen poistamiseen voidaan rajoittaa, jos tietojen säilyttäminen perustuu esimerkiksi kirjanpitolakiin tai oikeusvaateen käsittelyyn.
9 Tietoturva ja automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimilla. Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt ja palveluntarjoajat, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen. Branda Designs ei tee asiakkaisiin merkittävästi vaikuttavia yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä.
10 Evästeet
Holvi-verkkokauppa käyttää toiminnalle välttämättömiä evästeitä ja voi käyttää muita evästeitä Holvin eväste- ja tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Muut kuin välttämättömät evästeet edellyttävät käyttäjän ennakkosuostumusta. Asiakas voi hallita suostumustaan verkkopalvelun tarjoamien evästeasetusten kautta.
Branda Designsin omalla verkkosivustolla käytettävistä evästeistä annetaan erilliset tiedot, jos sivustolla käytetään analytiikka-, markkinointi- tai muita ei-välttämättömiä evästeitä.