Den svenska versionen finns längre ner på sidan.

English version below.

Tietosuojaseloste Laatimispäivä: 8.5.2025 Viimeksi päivitetty: 21.4.2026

1. Rekisterinpitäjä: Pelinpala Oy Y-tunnus: 3167712-9 Sähköposti: info@pelinpala.fi Osoite: Kalevantie 25, 20520 Turku

2. Rekisterin nimi: Pelinpala Oy:n asiakasrekisteri ja verkkokaupan käyttäjärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste: Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: tilausten käsittely ja toimitus, maksujen käsittely, asiakaspalvelu ja yhteydenpito, tilausten ja toimitusten vahvistaminen, reklamaatioiden käsittely, markkinointiviestintä (vain erillisellä suostumuksella). Käsittelyn oikeusperusteet ovat: sopimus (tilauksen käsittely ja toimitus), lakisääteinen velvoite (kirjanpito), suostumus (markkinointi)

4. Rekisterin tietosisältö: Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: etu- ja sukunimi, yritys- tai organisaatiotiedot (esim. Y-tunnus, jos annettu), osoite, puhelinnumero (valinnainen), sähköpostiosoite, tilaustiedot, maksutiedot (maksupalveluntarjoajan kautta), IP-osoite ja selaintiedot (evästeiden kautta). Tietoja käsitellään riippumatta siitä, onko asiakas yksityishenkilö vai organisaation edustaja.

5. Säännönmukaiset tietolähteet: Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään verkkokaupan kautta. Lisäksi tietoja voidaan kerätä evästeiden ja analytiikan avulla (esim. Google Analytics).

6. Tietojen luovutus ja siirrot: Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman perustetta. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta: maksupalveluntarjoaja (Holvi), verkkosivujen ja verkkokaupan tekniset palveluntarjoajat, analytiikkapalvelut (esim. Google Analytics). Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia, kuten EU:n mallisopimuslausekkeita.

7. Tietojen säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti (yleensä 6 vuotta).

8. Rekisteröidyn oikeudet: Rekisteröidyllä on oikeus: saada pääsy omiin tietoihinsa, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä, peruuttaa suostumus (markkinointi), tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen: Tietosuojavaltuutetun toimisto www.tietosuoja.fi

9. Tietojen suojaus: Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaisesti suojattuina. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus.

Integritetspolicy

Upprättad: 8.5.2025 Senast uppdaterad: 21.4.2026

1. Personuppgiftsansvarig: Pelinpala Oy FO-nummer: 3167712-9 E-post: info@pelinpala.fi Adress: Kalevantie 25, 20520 Åbo, Finland

2. Registerets namn: Pelinpala Oy:s kundregister och användarregister för webbutiken

3. Syfte och rättslig grund för behandling av personuppgifter: Personuppgifter behandlas för följande ändamål: behandling och leverans av beställningar, betalningshantering, kundservice och kommunikation, bekräftelser av beställningar och leveranser, hantering av reklamationer, marknadsföringskommunikation (endast med separat samtycke). Den rättsliga grunden för behandlingen är: avtal (behandling och leverans av beställningar), rättslig förpliktelse (bokföring), samtycke (marknadsföring).

4. Registerinnehåll: Registret kan innehålla följande uppgifter: för- och efternamn, företags- eller organisationsuppgifter (t.ex. FO-nummer om det anges), adress, telefonnummer (valfritt), e-postadress, beställningsuppgifter, betalningsuppgifter (via betalningstjänstleverantören), IP-adress och webbläsaruppgifter (via cookies). Uppgifter behandlas oavsett om kunden är privatperson eller representant för en organisation.

5. Regelbundna informationskällor: Uppgifterna samlas huvudsakligen in direkt från kunden via webbutiken. Dessutom kan information samlas in via cookies och analystjänster (t.ex. Google Analytics).

6. Utlämnande och överföring av uppgifter: Personuppgifter lämnas inte ut till utomstående utan laglig grund. Uppgifter kan dock behandlas av följande tjänsteleverantörer: betalningstjänstleverantör (Holvi), tekniska tjänsteleverantörer för webbplats och webbutik, analystjänster (t.ex. Google Analytics). Uppgifter överförs inte utanför EU/EES utan lämpliga skyddsåtgärder, såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

7. Lagringstid för uppgifter: Personuppgifter lagras endast så länge som det är nödvändigt för ändamålet. Bokföringsrelaterade uppgifter lagras enligt bokföringslagen (vanligtvis 6 år).

8. Den registrerades rättigheter: Den registrerade har rätt att: få tillgång till sina uppgifter, begära rättelse eller radering av uppgifter, begränsa eller invända mot behandlingen, återkalla samtycke (marknadsföring), lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten. Tillsynsmyndighet: Dataombudsmannens byrå https://www.tietosuoja.fi

9. Skydd av uppgifter: Personuppgifter behandlas konfidentiellt och skyddas på lämpligt sätt. Endast personer som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem.

Privacy Policy

Date created: 8 May 2025 Last updated: 21 April 2026

1. Data Controller: Pelinpala Oy Business ID: 3167712-9 Email: info@pelinpala.fi Address: Kalevantie 25, 20520 Turku, Finland

2. Name of the Register: Pelinpala Oy customer register and online store user register

3. Purpose and Legal Basis for Processing Personal Data: Personal data is processed for the following purposes: processing and delivering orders, payment processing, customer service and communication, order and delivery confirmations, handling complaints, marketing communication (only with separate consent). The legal bases for processing are: contract (processing and delivering orders), legal obligation (accounting), consent (marketing).

4. Contents of the Register: The register may contain the following information: first and last name, company or organization details (e.g. Business ID, if provided), address, phone number (optional), email address, order details, payment details (processed through the payment service provider), IP address and browser information (through cookies). Data may be processed regardless of whether the customer is a private individual or a representative of an organization.

5. Regular Sources of Information: Data is mainly collected directly from the customer through the online store. In addition, information may be collected through cookies and analytics services (e.g. Google Analytics).

6. Disclosure and Transfer of Data: Personal data will not be disclosed to third parties without a valid reason. However, data may be processed by the following service providers: payment service provider (Holvi), technical service providers for the website and online store, analytics services (e.g. Google Analytics). Data will not be transferred outside the EU/EEA without appropriate safeguards, such as the European Commission’s standard contractual clauses.

7. Data Retention Period: Personal data is stored only for as long as necessary for the intended purpose. Accounting-related data is retained in accordance with Finnish accounting legislation (generally 6 years).

8. Rights of the Data Subject: The data subject has the right to: access their personal data, request correction or deletion of data, restrict or object to processing, withdraw consent (marketing), lodge a complaint with a supervisory authority. Supervisory authority: Office of the Data Protection Ombudsman https://www.tietosuoja.fi

9. Data Protection: Personal data is processed confidentially and protected appropriately. Access to personal data is limited to persons who require it for their work duties.