Tietosuojaseloste Laatimispäivä: 8.5.2025 Viimeksi päivitetty: 21.4.2026

1. Rekisterinpitäjä Pelinpala Oy Y-tunnus: 3167712-9 Sähköposti: info@pelinpala.fi Osoite: Kalevantie 25, 20520 Turku

2. Rekisterin nimi Pelinpala Oy:n asiakasrekisteri ja verkkokaupan käyttäjärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: tilausten käsittely ja toimitus, maksujen käsittely, asiakaspalvelu ja yhteydenpito, tilausten ja toimitusten vahvistaminen, reklamaatioiden käsittely, markkinointiviestintä (vain erillisellä suostumuksella). Käsittelyn oikeusperusteet ovat: sopimus (tilauksen käsittely ja toimitus), lakisääteinen velvoite (kirjanpito), suostumus (markkinointi)

4. Rekisterin tietosisältö Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: etu- ja sukunimi, yritys- tai organisaatiotiedot (esim. Y-tunnus, jos annettu), osoite, puhelinnumero (valinnainen), sähköpostiosoite, tilaustiedot, maksutiedot (maksupalveluntarjoajan kautta), IP-osoite ja selaintiedot (evästeiden kautta). Tietoja käsitellään riippumatta siitä, onko asiakas yksityishenkilö vai organisaation edustaja.

5. Säännönmukaiset tietolähteet Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään verkkokaupan kautta. Lisäksi tietoja voidaan kerätä evästeiden ja analytiikan avulla (esim. Google Analytics).

6. Tietojen luovutus ja siirrot Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman perustetta. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta: maksupalveluntarjoaja (Holvi), verkkosivujen ja verkkokaupan tekniset palveluntarjoajat, analytiikkapalvelut (esim. Google Analytics). Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia, kuten EU:n mallisopimuslausekkeita.

7. Tietojen säilytysaika Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti (yleensä 6 vuotta).

8. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus: saada pääsy omiin tietoihinsa, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä, peruuttaa suostumus (markkinointi), tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen: Tietosuojavaltuutetun toimisto www.tietosuoja.fi

9. Tietojen suojaus Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaisesti suojattuina. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus.