G-KIRJAN TIETOSUOJASELOSTE 10.4.2026
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö Rekisterinpitäjä: G-kirja Yhteyshenkilö: Pentti Tuominen Osoite: Rakuunatie 15 C 11, 01700 Vantaa Puhelin: 040 5057765 Sähköposti: pentti.j.tuominen@gmail.com
Rekisteröidyt G-kirja säilyttää asiakasrekisterissä verkkokaupassaan asioineiden henkilöjen (”Rekisteröity”) tilaus- ja yhteystietoja.
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus Asiakasrekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen yhteystietojen käyttö tilattujen tuotteiden toimittamisessa sekä mahdollisten reklamaatioiden käsittelyssä. Henkilötietojen käsittely perustuu G-kirjan ja Rekisteröityjen keskinäisten sopimusten täytäntöönpanoon.
Käsiteltävät henkilötiedot Asiakasrekisterissä säilytetään ja käsitellään G-kirjan verkkokaupassa (https://holvi.com/shop/G-kirja/) asioineiden henkilöjen tilaus- ja yhteystietoja. Näitä tietoja ovat: Rekisteröidyn etu- ja sukunimi; Rekisteröidyn postiosoite; Rekisteröidyn sähköpostiosoite; Rekisteröidyn matkapuhelinnumero; Tiedot Rekisteröidyn tilauksesta.
Säännönmukaiset tietolähteet Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään hänen tilauksensa yhteydessä.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Holvi Payment Services Oy:n tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Henkilötietojen katselu tietojärjestelmän kautta on sallittu vain niille G-kirjan toimihenkilöille, joilla on siihen oikeuttavat käyttäjätunnukset ja salasanat.
Henkilötietojen säilytysaika Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on G-kirjan asiakas. Asiakkuuden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään viiden (5) vuoden ajan mahdollisiin oikeusvaateisiin puolustautumisen takia.
Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa: saada tieto henkilötietojensa käsittelystä; saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot; vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä; vaatia henkilötietojensa poistamista; peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu Rekisteröidyn suostumukseen; vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on G-kirjan oikeutettu etu; ja vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainittujen oikeuksien toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot -kohdan mukaisesti. G-kirja voi pyytää Rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan Rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. G-kirja voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Yhteydenotot Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse, henkilö¬kohtaisesti tai kirjallisesti 1. kohdassa mainitulle Rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön, yhteyshenkilön tai olosuhteiden muuttuessa.