Somemuija Oy:n tietosuojaseloste
Somemuija Oy • Päivitetty 28.10.2026
Somemuija Oy | Y-tunnus 3633274-4 | Antbackantie 4 E 27, 02400 Kirkkonummi | somemuija.suvi@gmail.com | www.somemuija.fi
Somemuija Oy | Y-tunnus 3633274-4 | Antbackantie 4 E 27, 02400 Kirkkonummi | somemuija.suvi@gmail.com | www.somemuija.fi
Tietosuojaa koskevat pyynnöt: somemuija.suvi@gmail.com. Tämä seloste koskee Somemuija Oy:n verkkosivuston, verkkokaupan, asiakasviestinnän, koulutusten, valmennusten, konsultoinnin, muiden asiantuntijapalvelujen, digitaalisten sisältöjen ja jäsenyyksien yhteydessä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä.
· Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, mahdollinen puhelinnumero, yrityksen nimi ja yhteydenoton sisältö.
· Tilaus- ja asiakkuustiedot: ostetut palvelut ja digitaaliset sisällöt, tilauspäivä, maksun tila, laskutustiedot, käyttöoikeudet, ajanvaraukset sekä palvelun toimittamista ja mahdollisia peruutuksia koskevat tiedot. Palvelun toteuttamiseksi käsitellään myös asiakkaan toimittamia tavoitteita, suunnitelmia, aineistoja ja palautetta siinä laajuudessa kuin se on tarpeen sovitun työn tekemiseksi.
· Jäsenyystiedot: kutsuun tarvittava sähköpostiosoite, Skool-profiilin nimi ja jäsenen yhteisössä itse julkaisema sisältö sekä osallistumistiedot siinä määrin kuin ne ovat Somemuija Oy:n saatavilla.
· Verkkosivujen ja järjestelmien tekniset tiedot: verkkosivuston ja käytettyjen palvelujen toiminnassa voi syntyä esimerkiksi teknisiä loki-, laite- ja evästetietoja. Niiden tarkka sisältö riippuu palveluntarjoajien käytännöistä ja sivuston asetuksista.
· Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6(1)(b)): tilausten ja peruutusten käsittely, digitaalisten sisältöjen ja käyttöoikeuksien toimittaminen, jäsenyyden aktivointi, valmennusten, koulutusten ja konsultoinnin toteuttaminen sekä asiakaspalvelu. Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella yritysasiakkuuden hoitamiseksi, kun yhteyshenkilö ei itse ole sopimuksen osapuoli.
· Lakisääteinen velvoite (6(1)(c)): kirjanpito- ja verotusvelvoitteiden hoitaminen.
· Oikeutettu etu (6(1)(f)): asiallisten yhteydenottojen käsittely, asiakassuhteen ylläpito ja palvelun väärinkäytösten ehkäiseminen, kun edellytykset täyttyvät.
· Suostumus (6(1)(a)): sellaiset vapaaehtoiset markkinointi- tai evästekäsittelyt, jotka edellyttävät suostumusta. Somemuija Oy ei käytä erillistä uutiskirjepalvelua tai omaa analytiikka- tai mainospikseliä.
Tilauksen ja palvelun toteuttamiseksi tarvittavien yhteys- ja tilaustietojen antaminen on sopimuksen tekemisen ja täyttämisen edellytys. Ilman niitä tilausta tai palvelua ei välttämättä voida toteuttaa. Vapaaehtoisten tietojen tai suostumuksen antamatta jättäminen ei estä sellaisen palvelun ostamista, johon niitä ei tarvita.
Tiedot saadaan pääosin asiakkaalta tilauksen, yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, valmennuksen, koulutuksen, konsultoinnin tai Skool-jäsenyyden yhteydessä. Tilaus- ja maksutietoja voidaan saada Holvista maksun ja toimituksen toteuttamiseksi.
· Webnode: somemuija.fi-verkkosivuston ylläpito ja yhteydenottolomake.
· Gmail (Google): asiakassähköposti ja yhteydenottojen käsittely.
· Holvi: verkkokaupan tilaukset, maksaminen ja niihin liittyvä taloushallinto.
· Skool: SomeKlubin jäsenympäristö, jäsenkutsut, profiilit ja yhteisöjulkaisut.
· ChatGPT (OpenAI): jäsenille tarjottavat GPT-työkalut avautuvat erillisellä linkillä jäsenen omalla ChatGPT-tilillä. Somemuija Oy ei tämän perusteella automaattisesti saa nähtäväkseen jäsenten yksityisiä ChatGPT-keskusteluja.
Tietoja voidaan luovuttaa lakisääteisten velvoitteiden perusteella viranomaisille tai tarpeellisille taloushallinnon palveluntarjoajille. Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja joko Somemuija Oy:n lukuun tai itsenäisinä rekisterinpitäjinä palvelunsa luonteen mukaisesti.
Skoolissa jäsenet voivat nähdä toistensa nimet ja jäsenprofiilit sekä yhteisöön julkaistut viestit ja kommentit. Jäsenten sähköpostiosoitteita ei ilmoitetun käytännön mukaan näytetä muille jäsenille. Jäsenen tulee harkita, mitä tietoja hän jakaa yhteisössä.
Somemuija Oy ei tällä hetkellä käytä erillistä Google Analyticsia, Meta Pixeliä tai muuta itse käyttöön otettua analytiikka-/mainosseurantaa. Webnode ja muut tekniset palveluntarjoajat voivat silti käyttää evästeitä ja teknisiä tunnisteita.
Tietoa Webnoden yleisistä evästekäytännöistä: <https://www.webnode.com/fi/cookie-disclosure/>. Sivuston evästevalinnat ja tiedot tosiasiallisesti käytössä olevista evästeistä esitetään sivuston evästetoiminnossa. Suostumusta voi muuttaa tai sen voi peruuttaa evästeasetuksista. Sivustolla käytettävien muiden kuin välttämättömien evästeiden osalta noudatetaan soveltuvia suostumusvaatimuksia.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin käsittelytarkoitus, sopimussuhde, mahdolliset oikeusvaateet tai lakisääteiset velvoitteet edellyttävät. Asiakkuus- ja jäsenyystietoja säilytetään jäsenyyden ja tarpeellisen jälkiselvittelyn ajan. Yhteydenottoja säilytetään asian käsittelyn ajan ja sen jälkeen vain perustellun tarpeen mukaan. Kirjanpitoaineiston säilytys määräytyy kirjanpitolainsäädännön mukaan.
Tietoja poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta. Säilytysajan pituus voi vaihdella tietoryhmän ja lakisääteisten vaatimusten mukaan.
Käytettävät kansainväliset palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja myös EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirtojen on perustuttava soveltuvaan tietosuojalainsäädännön mukaiseen siirtoperusteeseen, kuten Euroopan komission riittävyyspäätökseen tai vakiosopimuslausekkeisiin tarvittavine lisäsuojatoimineen. Lisätietoja tiettyyn palveluun liittyvistä siirroista voi pyytää rekisterinpitäjältä.
Rekisteröidyllä on sovellettavan lainsäädännön mukaisesti oikeus saada tietoa käsittelystä, tarkastaa tietonsa, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa tiettyä käsittelyä ja pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen soveltuvissa tilanteissa. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilman vaikutusta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
Pyynnöt osoitteeseen somemuija.suvi@gmail.com. Rekisteröity voi myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi). Suoramarkkinointia varten tapahtuvaa käsittelyä voi vastustaa milloin tahansa. Oikeutetun edun perusteella tapahtuvaa muuta käsittelyä voi vastustaa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella. Pyyntöihin vastataan lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa; lain sallimasta määräajan jatkamisesta ilmoitetaan perusteluineen.
Pääsyä henkilötietoihin rajoitetaan työtehtävien ja palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisiin henkilöihin. Käytettyjen palveluntarjoajien tekniset suojaukset ja omat käytännöt täydentävät Somemuija Oy:n toimintaa.
Selostetta päivitetään, kun käsittelytavat tai palveluntarjoajat muuttuvat. Päivityspäivä ilmoitetaan julkaistavassa versiossa.