Maksettu ilmoittautuminen on sitova. Osallistumismaksu palautetaan vain silloin, jos yhdistys peruuttaa tilaisuuden.
Tilaisuuteen ilmoittautuneella ja osallistumismaksun maksaneella promartalla on oikeus hankkia itselleen sijainen, jonka ei tarvitse välttämättä olla yhdistyksen jäsen. ProMarttojen whatsapp-yhteisön Tapahtumatori-ryhmää kannattaa hyödyntää peruutuspaikan tarjoamiseen muille jäsenille.