Privacy policy for UNIQ Boutique

Tietosuojaseloste

Päivitetty 17.7.2026

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

UNIQ Consulting\ Y-tunnus: 2132682-7\ Puistokalliontie 1 F 24\ 02400 Kirkkonummi\ johanna.gronlund@uniqconsulting.net

Rekisterin nimi

UNIQ Boutique -verkkokaupan asiakas- ja tilausrekisteri.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • katuosoite, postinumero, postitoimipaikka ja maa
  • sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • asioinnissa käytetty kieli ja valuutta
  • tilatut tuotteet, digitaaliset sisällöt ja henkilökohtaiset tulkinnat
  • tilauksen hinta, verotiedot, maksutapa ja maksun tila
  • tilaamiseen, toimittamiseen, peruuttamiseen ja asiakaspalveluun liittyvä viestintä
  • mahdolliset markkinointisuostumukset ja -kiellot.

Emme käsittele asiakkaan maksukortin tai verkkopankkitunnusten täydellisiä tietoja. Maksupalveluntarjoaja käsittelee maksamiseen tarvittavat tiedot omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Henkilökohtaisia tulkintoja varten käsiteltävät tiedot

Henkilökohtaisen tulkinnan laatimista varten voimme lisäksi käsitellä:

  • asiakkaan nimeä
  • syntymäpäivää
  • tarkkaa syntymäaikaa
  • syntymäpaikkaa
  • asiakkaan tilausta varten antamia vastauksia ja lisätietoja
  • tulkinnan luonnoksia ja valmista asiakkaalle toimitettavaa tulkintaa.

Tietoja käytetään vain tilatun henkilökohtaisen tulkinnan laatimiseen, tarkistamiseen, toimittamiseen ja mahdollisten korjausten tekemiseen.

Emme lähtökohtaisesti pyydä asiakkaalta terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Asiakasta pyydetään olemaan lähettämättä tällaisia tietoja, ellei niiden käsittelystä ole erikseen sovittu.

Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa:

  • asiakkaalta itseltään tilauksen, lomakkeen tai sähköpostiviestinnän yhteydessä
  • Holvi-verkkokauppa- ja maksupalvelusta
  • asiakassuhteen aikana syntyvästä viestinnästä ja tilauksen käsittelystä.

Mihin henkilötietoja käytetään ja millä perusteella?

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Sopimuksen tekeminen ja toteuttaminen

Tietoja käytetään tilausten vastaanottamiseen, maksujen käsittelemiseen, digitaalisten sisältöjen ja henkilökohtaisten tulkintojen toimittamiseen, asiakasviestintään sekä mahdollisten peruutusten, korjausten ja reklamaatioiden käsittelemiseen.

Käsittely perustuu asiakkaan ja UNIQ Consultingin väliseen sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin.

Lakisääteisten velvollisuuksien hoitaminen

Tilaus-, maksu- ja kirjanpitotietoja käsitellään kirjanpitoon, verotukseen ja muihin lakisääteisiin velvollisuuksiin liittyviä tarkoituksia varten.

Käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Asiakaspalvelu, toiminnan turvallisuus ja oikeuksien turvaaminen

Tietoja voidaan käsitellä väärinkäytösten ehkäisemiseksi, saatavien ja oikeusvaateiden käsittelemiseksi sekä palvelun ja asiakaskokemuksen kehittämiseksi.

Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun harjoittaa ja suojata liiketoimintaansa. Palvelun kehittämisessä käytetään mahdollisuuksien mukaan anonyymeja tai koostettuja tietoja.

Markkinointi

Sähköistä suoramarkkinointia lähetetään vain asiakkaan suostumuksella tai silloin, kun siihen on muu lain sallima peruste. Asiakas voi peruuttaa suostumuksensa tai kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa.

Henkilökohtaisten tulkintojen laatimisessa käytettävät työvälineet

Henkilökohtaisten tulkintojen laatimisessa voidaan käyttää digitaalisia ja tekoälyavusteisia työvälineitä tekstin jäsentämiseen, muokkaamiseen ja laadun tarkistamiseen.

Työvälineissä käsitellään vain tehtävän toteuttamiseksi tarpeellisia tietoja. Lopullisen tulkinnan sisältö tarkistetaan ihmisen toimesta. Asiakasta koskevia oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia aiheuttavia päätöksiä ei tehdä yksinomaan automatisoidun käsittelyn perusteella.

Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien avulla siinä laajuudessa kuin se on palvelun toteuttamiseksi tarpeellista:

  • Holvi Payment Services Oy verkkokauppa- ja maksupalvelun tarjoajana
  • kirjanpito- ja taloushallintopalvelujen tarjoajat
  • sähköposti-, pilvitallennus- ja tiedostonsiirtopalvelujen tarjoajat
  • verkkosivuston, lomakkeiden ja muiden IT-palvelujen tarjoajat
  • tekstinkäsittely- ja tekoälypalvelujen tarjoajat.

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja sopimusten ja tietosuojaohjeiden mukaisesti. Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille niiden omaa markkinointia varten.

Holvi voi käsitellä osaa maksu- ja palvelutiedoista myös itsenäisenä rekisterinpitäjänä oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.

Henkilötietojen siirtäminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Jotkin käyttämämme pilvi-, IT- tai tekoälypalvelut voivat käsitellä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.

Tietoja siirretään vain soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen hyväksyttyjä suojatoimia, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöstä tai vakiosopimuslausekkeita.

Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

  • Tilaus-, maksu- ja kirjanpitotietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan, pääsääntöisesti vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi on päättynyt.
  • Henkilökohtaisen tulkinnan laatimista varten kerättyjä syntymätietoja, luonnoksia ja valmiita tulkintatiedostoja säilytetään pääsääntöisesti enintään 12 kuukautta tulkinnan toimittamisesta. Tämän jälkeen ne poistetaan, ellei pidempi säilyttäminen ole tarpeen asiakkaan pyytämää korjausta, reklamaatiota tai oikeusvaadetta varten.
  • Asiakaspalveluun ja reklamaatioihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely tai mahdollisten oikeusvaateiden selvittäminen sitä edellyttää.
  • Markkinointitietoja säilytetään, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa tai tiedot eivät enää ole markkinoinnin tarkoituksen kannalta tarpeellisia.
  • Anonyymeja tilastotietoja, joista henkilöä ei voida tunnistaa, voidaan säilyttää ilman määräaikaa.

Kun tietoja ei enää tarvita eikä niiden säilyttämiseen ole lakisääteistä perustetta, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

Onko tietojen antaminen pakollista?

Tilauksen tekemisessä pyydetyt yhteys-, tilaus- ja maksutiedot ovat välttämättömiä sopimuksen tekemiseksi ja tilauksen toimittamiseksi. Ilman niitä tilausta ei voida käsitellä.

Syntymäpäivä, syntymäaika ja syntymäpaikka ovat välttämättömiä henkilökohtaisen vuodenaikatulkinnan laatimiseksi. Jos näitä tietoja ei anneta tai ne ovat puutteellisia, tulkintaa ei välttämättä voida laatia sovitulla tavalla.

Miten henkilötiedot suojataan?

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain siinä laajuudessa kuin työtehtävät sitä edellyttävät.

Tietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla, kuten:

  • käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla
  • käyttöoikeuksien rajaamisella
  • ajantasaisilla tietoturvaratkaisuilla
  • turvallisilla tiedonsiirto- ja tallennuspalveluilla
  • tietojen säännöllisellä poistamisella.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
  • saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista
  • pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
  • pyytää henkilötietojen poistamista, kun niiden käsittelylle ei enää ole laillista perustetta
  • pyytää käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
  • vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa
  • saada itse toimittamansa tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
  • peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietojen poistamista koskevaa pyyntöä ei välttämättä voida toteuttaa siltä osin kuin tietojen säilyttäminen perustuu lakisääteiseen velvollisuuteen tai on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:

johanna.gronlund@uniqconsulting.net

Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Oikeus tehdä valitus

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittely, käyttämämme palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla UNIQ Boutique -verkkokaupassa.