Privacy policy for Nordic Essence

Tietosuojakäytäntö

Kiitos, että vierailet verkkosivuillamme. Yksityisyytesi suojaaminen on meille erittäin tärkeää. Sivustomme käyttö on mahdollista ilman henkilötietojen antamista, mutta yksittäisten palveluiden käyttöön voi soveltua erilaisia vaatimuksia, jotka tässä tapauksessa selitetään erikseen jäljempänä.

Käsittelemme henkilötietojasi (esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero jne.) Tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 6(1) mukaisesti. Tiedot ovat henkilötietoja, jos ne voidaan selkeästi yhdistää tiettyyn luonnolliseen henkilöön. Tietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet löytyvät Tietosuoja-asetuksesta ja lisäksi Suomen tietosuojalaista (Tietosuojalaki 1050/2018).

Ellei jäljempänä toisin mainita, säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoituksen saavuttamiseksi tai sopimusperusteisten tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.

Tältä osin seuraavat määräykset antavat tietoa siitä, minkä tyyppistä, laajuista ja tarkoituksenmukaista henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja käsittelyä palveluntarjoaja harjoittaa.

Nimi ja osoite Nordic Essence, Puumala, Finland Sähköposti info@nordicessence.fi

Evästeet Käytämme verkkosivuillamme niin sanottuja evästeitä tunnistaaksemme, että sama käyttäjä/internet-yhteyden omistaja käyttää palveluamme useaan kertaan. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka internet-selaimesi tallentaa tietokoneellesi. Niiden avulla voimme optimoida Internet-sivustomme ja tarjouksemme tietosuoja-asetuksen artiklan 6 mukaisesti. Nämä ovat enimmäkseen niin sanottuja "istuntoevästeitä", jotka poistetaan uudelleen vierailun päätyttyä. Joissakin tapauksissa evästeet kuitenkin antavat tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa automaattisesti. Tunnistaminen perustuu evästeisiin tallennettuun IP-osoitteeseen. Näin saatuja tietoja käytetään tarjoustemme optimointiin ja sivuston käytön helpottamiseen. Voit kieltää evästeiden käytön valitsemalla selaimesi asianmukaiset asetukset, mutta huomaa, että jos teet näin, et ehkä pysty käyttämään tämän verkkosivuston kaikkia toimintoja.

Tietojen siirrot Siltä osin kuin se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, siirrämme tietojasi kolmansille osapuolille tietosuoja-asetuksen artiklan 6(1) mukaisesti. Riippuen siitä, minkä maksupalveluntarjoajan valitset tilausprosessissa, välitämme tätä tarkoitusta varten kerätyt maksutiedot maksun suorittamisesta vastaavalle luottolaitokselle ja tarvittaessa maksupalveluntarjoajille, joita käytämme maksujen käsittelemiseksi. Maksut käsitellään Holvin ja sen käyttämien maksupalveluntarjoajien kautta. Toimitusten yhteydessä asiakkaan nimi, osoite ja muut toimituksen kannalta välttämättömät tiedot voidaan luovuttaa kuljetuspalvelulle toimituksen toteuttamiseksi.

Palvelimen tiedot Teknisistä syistä Internet-selaimesi välittää meille tai verkkotilan tarjoajallemme muun muassa seuraavat tiedot, jotka tallennetaan (ns. palvelinlokitiedostot):

  • Selaimen tyyppi ja versio
  • Käytetty käyttöjärjestelmä
  • Verkkosivusto, jolta vierailet luonamme (viittaus-URL).
  • Käytetty verkkosivu
  • Käyntisi päivämäärä ja kellonaika
  • IP-osoitteesi (Internet Protocol).

Käsittely suoritetaan oikeutettujen etujemme suojaamiseksi, ja se perustuu art. 6 kappaleeseen. 1 lit. f yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 6 kohtaan. Nämä anonyymit tiedot tallennetaan erillään antamistasi henkilötiedoista, eikä niistä siten voida tehdä johtopäätöksiä tietystä henkilöstä. Niitä arvioidaan tilastollisia tarkoituksia varten verkkosivustomme ja tarjoustemme optimoimiseksi. Tallennetut tiedot poistetaan enintään seitsemän päivän kuluttua, paitsi jos on olemassa konkreettisiin merkkeihin perustuva perusteltu epäilys laittomasta käytöstä ja tietojen jatkotutkimus ja -käsittely on tästä syystä tarpeen.

Yhteydenottomahdollisuus Tarjoamme verkkosivustollamme mahdollisuuden ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse ja/tai yhteydenottolomakkeen kautta. Tällöin käyttäjän antamat tiedot tallennetaan yhteydenoton käsittelyä varten. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Näin kerättyjä tietoja ei myöskään verrata tietoihin, joita sivustomme muut osat saattavat kerätä.

Sosiaalisen median liitännäisten käyttö Verkkosivustollamme käytetään sosiaalisten verkostojen, erityisesti Facebookin, Twitterin ja/tai Instagramin, liitännäisiä. Kun vierailet verkkosivustollamme, selaimesi muodostaa suoran yhteyden Facebookin, Twitterin ja/tai Instagramin palvelimiin. Kyseinen palveluntarjoaja välittää laajennuksen sisällön suoraan selaimeesi ja integroi sen sivulle. Integroimalla liitännäiset palveluntarjoajat saavat tiedon siitä, että selaimesi on kutsunut verkkosivustomme. Selaimesi välittää nämä tiedot (mukaan lukien IP-osoitteesi) suoraan kyseisen palveluntarjoajan palvelimelle.

Google Analyticsin käyttö anonymisointitoiminnolla

Siltä osin kuin olet antanut suostumuksesi tietosuoja-asetuksen 3 artiklan mukaisesti. 6 kappaleen mukaisesti. 1 lit. a GDPR:n mukaisesti, käytämme Google Analyticsia, joka on Google Inc:n, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 US, jäljempänä "Google", verkkoanalyysipalvelu. Google Analytics käyttää "evästeitä", jotka ovat tietokoneellesi sijoitettuja tekstitiedostoja, joiden avulla verkkosivusto voi analysoida, miten käyttäjät käyttävät sivustoa. Näiden evästeiden tuottamat tiedot, kuten verkkosivustolla käynnin aika, paikka ja taajuus, mukaan lukien IP-osoitteesi, siirretään Googlelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne. Käytämme sivustollamme Google Analyticsia lisäyksellä "_gat._anonymizeIp". Tällöin Google lyhentää IP-osoitteesi jo Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen sopimusvaltioissa ja näin ollen anonymisoi sen. Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen verkkosivustomme käyttöä, laatiakseen verkkosivuston toimintaa koskevia raportteja verkkosivuston ylläpitäjille ja tarjotakseen muita verkkosivuston toimintaan ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Google voi myös siirtää näitä tietoja kolmansille osapuolille, jos laki niin vaatii tai jos tällaiset kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja Googlen puolesta. Google ei omien tietojensa mukaan yhdistä IP-osoitettasi muihin Googlen hallussa oleviin tietoihin. Voit kieltää evästeiden käytön valitsemalla selaimesi asianmukaiset asetukset, mutta ota kuitenkin huomioon, että jos teet näin, et ehkä pysty käyttämään tämän verkkosivuston kaikkia toimintoja.

Lisäksi Google tarjoaa yleisimpiin selaimiin deaktivointilisäyksen, jonka avulla voit hallita paremmin sitä, mitä tietoja Google kerää vierailluista verkkosivustoista. Lisäosa kertoo Google Analyticsin JavaScriptille (ga.js), että Google Analyticsille ei välitetä tietoja verkkosivustolla käynnistä. Google Analyticsin selaimen deaktivointilisäosa ei kuitenkaan estä tietojen siirtämistä meille tai muille käyttämillemme web-analyysipalveluille. Lisätietoja selaimen lisäosan asentamisesta saat napsauttamalla seuraavaa linkkiä: <https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de>.

Tiedot / Peruuttaminen / Poistaminen

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti voit ottaa meihin maksutta yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi keräämisestä, käsittelystä tai käytöstä sekä niiden korjaamisesta tai haluat saada kopion tiedoista (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 ja 16 artikla), estämisestä, poistamisesta (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla) tai annetun suostumuksen peruuttamisesta. Haluamme huomauttaa, että sinulla on oikeus virheellisten tietojen korjaamiseen tai henkilötietojen poistamiseen edellyttäen, että tämä vaatimus ei ole ristiriidassa tietojen säilyttämistä koskevan lakisääteisen velvoitteen kanssa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Suomessa valvova viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.


Privacy Policy

Thank you for visiting our website. The protection of your privacy is very important to us. The use of our website is possible without providing personal data. For the use of individual services on our site, however, different regulations may apply, which in this case are explained separately below.

Your personal data (e.g. name, address, email, telephone number, etc.) are processed by us in accordance with the provisions of Art. 6 (1) para. 1 of the European General Data Protection Regulation (GDPR). Data are personal if they can be clearly assigned to a specific natural person. The legal basis for data protection can be found in the GDPR and, in addition, in the Finnish Data Protection Act 1050/2018.

Unless otherwise stated in the following information, we only store the data for as long as is necessary to achieve the processing purpose or to fulfil our contractual or legal obligations.

In this respect, the following regulations inform you about the type, scope and purpose of the collection, use and processing of personal data by the provider

Name and Address Nordic Essence, Puumala Finland Email info@nordicessence.fi

We would like to point out that there are security gaps in internet-based data transmission and that complete protection against access by third parties is therefore impossible.

Cookies We use so-called cookies on our website to recognise multiple uses of our offer by the same user/internet connection owner. Cookies are small text files that your internet browser stores on your computer. They serve to optimise our Internet presence and our offers in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. These are mostly so-called "Session Cookies", which are deleted again after the end of your visit. In some cases, however, these cookies provide information to automatically recognise you. This recognition is based on the IP address stored in the cookies. The information obtained in this way is used to optimise our offers and to provide you with easier access to our site. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website.

Data transfer Insofar as this is necessary to fulfil the contract, we will pass on your data to third parties in accordance with Art. 6 (1) lit. b GDPR. Depending on which payment service provider you select in the ordering process, we will pass on the payment data collected for this purpose to the credit institution commissioned with the payment and, if applicable, to payment service providers commissioned by us in order to process payments. Payments are processed through Holvi and its payment service providers. In connection with the delivery of products, the customer's name, address, and other information necessary for the delivery may be shared with the selected shipping or logistics provider for the purpose of fulfilling the order.

Server data For technical reasons, the following data, among others, is transmitted by your Internet browser to us or to our web space provider and recorded (so-called server log files):

  • Browser type and version
  • Operating system used
  • Website from which you visit us (referrer URL)
  • Web page accessed
  • Date and time of your access
  • Your internet protocol (IP) address. The processing is carried out to protect our legitimate interests and is based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. This anonymous data is stored separately from any personal data you may have provided and thus does not allow any conclusions to be drawn about a specific person. They are evaluated for statistical purposes in order to optimise our website and our offers. The stored data is deleted after a maximum of seven days, unless there is a justified suspicion of unlawful use based on concrete indications and further examination and processing of the information is necessary for this reason.

Contact possibility On our website, we offer you the opportunity to contact us by email and/or via a contact form. In this case, the information provided by the user will be stored for the purpose of processing the contact. The data will not be passed on to third parties. The data collected in this way is also not compared with data that may be collected by other components of our site.

Use of social media plugins Plugins from social networks, in particular Facebook, Twitter and/or Instagram, are used on our website. When you visit our website, your browser establishes a direct connection to the servers of Facebook, Twitter and/or Instagram. The content of the plugin is transmitted directly to your browser by the respective provider and integrated into the page. By integrating the plugins, the providers receive the information that your browser has called up our website. This information (including your IP address) is transmitted by your browser directly to a server of the respective provider.

Use of Google Analytics with anonymisation function

Insofar as you have given your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR, we use Google Analytics, a web analysis service of the company Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 US, hereinafter "Google". Google Analytics uses "Cookies", which are text files placed on your computer, to help the website analyse how users use the site. The information generated by these cookies, such as the time, place and frequency of your website visit, including your IP address, is transmitted to Google in the US and stored there. We use Google Analytics with the addition "_gat._anonymizeIp" on our website. In this case, your IP address will already be shortened by Google within Member States of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area and thus anonymised. Google will use this information for the purpose of evaluating your use of our website, compiling reports on website activity for website operators and providing other services relating to website activity and internet usage. Google may also transfer this information to third parties where required to do so by law, or where such third parties process the information on Google's behalf. Google will not, according to its own information, associate your IP address with any other data held by Google. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website.

Furthermore, Google offers a deactivation add-on for the most common browsers, which gives you more control over what data Google collects about the websites you visit. The add-on tells the JavaScript (ga.js) of Google Analytics that no information about the website visit should be transmitted to Google Analytics. However, the Google Analytics browser deactivation add-on does not prevent information from being transmitted to us or to other web analytics services we may use. For more information on how to install the browser add-on, please click on the following link: <https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de>

Information / Revocation / Deletion

In accordance with Art. 15 ff GDPR, you can contact us free of charge with questions regarding the collection, processing or use of your personal data and its correction (Art. 16 GDPR), blocking, deletion (Art. 17 GDPR) or a revocation of consent given. We would like to point out that you are entitled to the correction of incorrect data or the deletion of personal data, provided that this claim does not conflict with a legal obligation to retain data. You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. In Finland, the supervisory authority is the Office of the Data Protection Ombudsman (Tietosuojavaltuutetun toimisto).