TIETOSUOJASELOSTE

Voimassa ja päivitetty 8.7.2026

Rekisterinpitäjä

Tämän tietosuojaselosteen mukaisista henkilötiedoista vastaa:

Indola Solutions Oy\ Y-tunnus: 3339315-4

Kaljaasi 46 A 4\ 67300 Kokkola

Puhelin: 040 531 8701\ Sähköposti: info@fannyindola.fi

Voit ottaa yhteyttä yllä oleviin yhteystietoihin kaikissa henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä.

Miksi henkilötietoja kerätään?

Indola Solutions Oy käsittelee henkilötietoja voidakseen tarjota liikuntakursseja, personal trainer -palveluita sekä muita hyvinvointipalveluita.

Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, yhteydenpitoon, ilmoittautumisten ja ajanvarausten käsittelyyn, palveluiden toteuttamiseen, verkkokaupan tilausten käsittelyyn, laskutukseen sekä kirjanpitolain edellyttämien velvoitteiden täyttämiseen.

Yhteystietojasi käytetään ensisijaisesti palveluihin liittyvään viestintään, kuten ilmoittautumisen vahvistamiseen, ajanvarauksiin, aikataulumuutoksista tiedottamiseen ja muihin asiakassuhteeseen liittyviin yhteydenottoihin.

Mitä henkilötietoja käsitellään?

Kerättävät tiedot riippuvat käyttämästäsi palvelusta.

Tietoja voivat olla esimerkiksi:

nimi\ puhelinnumero\ sähköpostiosoite\ osoite\ laskutustiedot\ tiedot ostetuista palveluista\ liikuntakurssien ilmoittautumis- ja osallistumistiedot\ verkkokaupan tilauksiin liittyvät tiedot\ yhteydenottolomakkeella annetut tiedot

Personal trainer -palveluiden yhteydessä voidaan käsitellä myös sellaisia terveydentilatietoja, jotka olet itse vapaaehtoisesti antanut palvelun turvallisen ja tarkoituksenmukaisen toteuttamisen kannalta. Tällaisia voivat olla esimerkiksi aikaisemmat vammat, sairaudet, lääkitykset tai muut harjoitteluun vaikuttavat tiedot.

Tietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.

Mistä tiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti sinulta itseltäsi.

Tietoja voidaan kerätä esimerkiksi:

verkkosivujen yhteydenottolomakkeelta\ sähköiseltä PT-esitietolomakkeelta\ verkkokaupasta\ sähköpostitse\ puhelimitse\ tekstiviestillä\ WhatsAppin kautta\ liikuntakursseille ilmoittautumisen yhteydessä\ henkilökohtaisten tapaamisten yhteydessä.

Voit halutessasi liittyä vapaaehtoiseen WhatsApp-ryhmään, jossa tiedotetaan esimerkiksi uusista liikuntakursseista, vapaista personal trainer- ja hieronta-ajoista sekä muista ajankohtaisista asioista. Ryhmään liittyminen on vapaaehtoista, ja siitä voi poistua milloin tahansa.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista palvelun toteuttamiseksi tai lain edellyttämien velvoitteiden täyttämiseksi.

Personal trainer -palveluiden sähköiset esitietolomakkeet säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan valmennuksen suunnitteluun ja toteuttamiseen. Lomakkeet poistetaan sähköpostista sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita.

Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä myydä tai luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Palveluiden toteuttamisessa käytetään seuraavia yhteistyökumppaneita ja järjestelmiä:

Strikingly, jossa verkkosivut, yhteydenottolomakkeet ja PT-esitietolomakkeet sijaitsevat\ Holvi, jota käytetään verkkokauppaan, laskutukseen ja maksujen käsittelyyn\ one.com, jonka kautta yrityksen sähköpostiliikenne toimii\ Epassi, silloin kun asiakas käyttää Epassia maksamiseen\ Afecta Oy, joka hoitaa yrityksen kirjanpidon

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.

Siirretäänkö tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle?

Osa käyttämistäni verkkopalveluista voi käsitellä henkilötietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Tällöin henkilötietojen suojaamisesta huolehditaan Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen mukaisesti käyttämällä lain edellyttämiä suojatoimia.

Evästeet

Verkkosivustolla käytetään evästeitä sivuston toiminnan mahdollistamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi.

Voit hyväksyä, hylätä tai muokata evästeasetuksiasi verkkosivustolla näkyvän evästebannerin kautta. Halutessasi voit myös estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin verkkosivuston toimintojen toimivuuteen.

Miten henkilötiedot suojataan?

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja vain silloin, kun se on työtehtävien kannalta tarpeellista.

Sähköiset tiedot suojataan käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja muilla asianmukaisilla teknisillä suojauskeinoilla. Paperimuotoisia asiakirjoja säilytetään tarvittaessa lukitussa tilassa.

Personal trainer -palveluiden sähköiset esitietolomakkeet vastaanotetaan Strikinglyn kautta. Lomakkeista lähetetään ilmoitus yrityksen sähköpostiin, ja sähköpostissa olevat tiedot poistetaan sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita palvelun toteuttamiseen.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään.

Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista, tarpeettomien tietojen poistamista tai henkilötietojen käsittelyn rajoittamista silloin, kun siihen on tietosuoja-asetuksen mukainen peruste.

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Tietopyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Indola Solutions Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön, palveluiden tai toimintatapojen muuttuessa. Verkkosivuilla on aina nähtävillä ajantasainen versio tietosuojaselosteesta.