Suomen Somalilääkärien Yhdistys ry (SSLY ry)
Y-tunnus: 3131897-8
Posti- ja laskutusosoite: Kaikukatu 2 C, 00530 Helsinki, Finland
Sähköposti: info@somalilaakarit.fi
SSLY ry käsittelee verkkokaupan asiakkaiden henkilötietoja:
tapahtumiin ja koulutuksiin ilmoittautumisten käsittelemiseen
osallistumismaksujen ja tilausten käsittelemiseen
tapahtumien käytännön järjestelyihin
osallistujille viestimiseen
kirjanpitoon ja muihin lakisääteisiin velvoitteisiin
SSLY jäsenrekisterin yhteystietojen ylläpitämiseen ja päivittämiseen
jäsenyyteen liittyvään viestintään ja jäsenmaksulaskutukseen.
Tietoja käytetään vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, tai muuhun lain sallimaan yhteensopivaan tarkoitukseen.
Verkkokaupan käytön ja tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi:
etu- ja sukunimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
postiosoite
työpaikka tai organisaatio
ammattinimike tai uravaihe
SSLY jäsenyyttä koskevat tiedot
tilaus-, maksu- ja osallistumistiedot
tapahtuman järjestämiseksi tarpeelliset erityisruokavaliota ja ruoka-aineallergioita koskevat tiedot
muut osallistujan itse antamat tapahtuman järjestämiseksi tarpeelliset tiedot.
SSLY kerää vain toiminnan ja tapahtumien järjestämisen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittely voi perustua sopimuksen tai tilauksen toteuttamiseen, SSLY lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, yhdistyksen oikeutettuun etuun tai tarvittaessa rekisteröidyn suostumukseen.
Jäsenrekisteriin ja jäsenyyden hoitamiseen tarvittavia tietoja käsitellään yhdistyksen jäsenyyteen liittyvien tehtävien toteuttamiseksi.
Tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä voidaan pyytää tietoja erityisruokavaliosta ja ruoka-aineallergioista, jos ne ovat tarpeellisia tapahtuman tarjoilujen järjestämiseksi.
Jos annettu tieto sisältää terveydentilaa koskevaa tietoa, sitä käsitellään erityisen huolellisesti ja vain tapahtuman järjestämiseksi tarvittavassa laajuudessa.
Tietoja voidaan tarvittaessa välittää tapahtuman tarjoiluista vastaavalle palveluntarjoajalle vain siinä laajuudessa kuin tarjoilujen turvallinen järjestäminen edellyttää.
Tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita kyseisen tapahtuman järjestämiseen, ellei niiden säilyttämiseen ole muuta lakisääteistä perustetta.
Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta tai osallistujalta itseltään verkkokauppatilauksen ja tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä sekä tarvittaessa SSLY jäsenrekisteristä.
SSLY käyttää verkkokauppa- ja maksupalvelussaan Holvi Payment Services Oy palveluita.
Holvi käsittelee verkkokaupan henkilötietoja SSLY puolesta siltä osin kuin se tarjoaa SSLY verkkokauppa-, raportointi- ja muita vastaavia palveluita. Holvi voi käsitellä tiettyjä tietoja myös itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien lakisääteisten velvoitteidensa ja palveluidensa toteuttamiseksi.
Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa SSLY käyttämille palveluntarjoajille, kuten tapahtumapaikalle, catering-palvelulle tai kirjanpitäjälle, vain siinä laajuudessa kuin se on kyseisen tehtävän toteuttamiseksi tarpeellista.
Jäsenrekisteriin liittyviä tietoja voidaan käsitellä myös SSLY ja Suomen Lääkäriliiton välisen yhteistyöjärjestelyn mukaisesti.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus tai lainsäädäntö sitä edellyttää.
Tapahtuman järjestämistä varten kerätyt tiedot poistetaan tai niiden käsittely lopetetaan, kun niitä ei enää tarvita tapahtuman järjestämiseen.
Jäsenrekisteriin kuuluvia tietoja säilytetään jäsenyyden ja siihen liittyvien velvoitteiden edellyttämän ajan.
Kirjanpitoon ja maksutapahtumiin liittyviä tietoja säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan.
Henkilötietoihin on pääsy vain niillä SSLY toimijoilla ja palveluntarjoajilla, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.
Henkilötietoja käsitellään asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojatoimin.
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
pyytää henkilötietojen poistamista, kun siihen on lain mukaiset edellytykset
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä soveltuvissa tilanteissa
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.
Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@somalilaakarit.fi.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.
SSLY voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan, verkkokaupan palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla SSLY verkkokaupassa.