Tietosuojaseloste Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 Rekisterinpitäjä: Inserii Ky Y-tunnus: 1558517-9 osoite: Paljekatu 3, 15810 Lahti kotipaikka: Lahti puhelin: 050 3553930 sähköposti: posti@parempiterveys.fi Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö: Liisa Heikkinen osoite: Paljekatu 3, 15810 Lahti puhelin: 050 3553930 sähköposti: liisa.heikkinen@parempiterveys.fi Henkilörekisterin nimi: Asiakas- ja markkinointirekisteri Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä. Rekisteröitävät tiedot: Henkilörekisteriin merkitään seuraavat tiedot: Nimi, Yritys, Y-tunnus, puhelinnumero, sähköposti, yhteyshenkilö, osoite, sosiaalisen median osoitteet. Mahdolliset muut asiakkaan antamat tiedot. Henkilön käyttämään laitteeseen liittyvät tiedot. Säännönmukaiset tietolähteet: Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan säännönmukaisesti seuraavin tavoin esim.: - Asiakkaalta itseltään tuotteen/palvelun tilaamisen yhteydessä - Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä - Sosiaalisesta mediasta asiakkaan osallistuessa arvontaan - Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään kampanjoiden, palautteiden ja uutiskirjetilauksien yhteydessä. - Evästeillä kerätään lisäksi tietoa verkkosivustojen käytöstä. Henkilötietojen luovuttaminen: Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan seuraavissa tapauksissa: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta. Rekisterin käyttötarkoituksen mukaisien tehtävien hoitoon voidaan käyttää alihankkijoita ja tietoja voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, jos se on palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii sopimuksin lainsäädännön edellyttämällä tavalla tietosuojan riittävästä suojasta. Rekisterin suojaus: A) Fyysisessä muodossa oleva aineisto Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään Inserii Ky:n toimitiloissa lukitussa tilassa. B) Sähköisesti tallennetut tiedot Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Inserii Ky:n tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tällaisia keinoja ovat mm. Lukot ovissa, salasanat laitteissa, sormenjälkitunnistukset puhelimissa, salasanojen säännöllinen vaihtaminen, ulkopuolisilla ei ole pääsyä henkilöiden laitteille. Tietojen säilytys: Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja niin kauan, kuin se on asiakassuhteen hoidon kannalta oleellista. Tiedot poistetaan pyydettäessä, tai asiakassuhteen selkeästi loppuessa, esimerkiksi asiakasyrityksen lopettaessa toimintansa. Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä. Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön sähköpostitse. Muut rekisteröidyn oikeudet: Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle. Tietosuojaselosteen muuttaminen: Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta. Lainsäädännön niin vaatiessa ilmoitamme siitä rekisteröidylle.