Rekisterinpitäjä Lahden Purjehdusseura ry (LPS) Lahden Urheilukeskus, Salpausselänkatu 8, 15110 Lahti Sähköposti: lps@lahdenpurjehdusseura.fi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa Toimintasihteeri Hanna Similä Sähköposti: lps@lahdenpurjehdusseura.fi
Rekisterin nimi Päijännepurjehduksen verkkokaupan asiakasrekisteri.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus (tilausten toimittaminen ja käsittely) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito ja tiedottaminen). Tietoja käytetään:
Tilausten vastaanottamiseen, käsittelyyn, postittamiseen ja arkistointiin.
Tapahtumailmoittautumisten (osallistumismaksut) hallintaan ja osallistujalistojen ylläpitoon.
Asiakasyhteydenpitoon ja tapahtumaan liittyvään tiedottamiseen.
Etu- ja sukunimi
Yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Tilauksen tiedot (ostetut tuotteet/palvelut, hinta, tilausajankohta)
Asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat lisätiedot (esim. t-paidan koko tai veneen tiedot)
Säännönmukaiset tietolähteet Tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään, kun hän tekee tilauksen verkkokaupassa.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto Tietoja käsitellään Lahden Purjehdusseura ry:n sisällä verkkokaupan ja tapahtuman järjestelyistä vastaavien henkilöiden toimesta.
Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain siltä osin kuin se on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi:
Holvi Payment Services Oy: Maksunvälittäjä, joka käsittelee maksutapahtumat (Holvilla on oma tietosuojaselosteensa maksutietojen käsittelystä).
Posti / Logistiikkayhtiöt: Mikäli tuote toimitetaan postitse, asiakkaan osoitetiedot luovutetaan kuljetusyhtiölle. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet Tiedot säilytetään Holvi-alustalla, joka on suojattu asianmukaisin teknisin menetelmin (käyttäjätunnukset, salasanat ja salattu yhteys). Pääsy tietoihin on vain niillä rekisterinpitäjän nimeämillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.
Henkilötietojen säilytysaika Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tilauksen toimittamisen, asiakaspalvelun ja tapahtuman järjestämisen vuoksi. Kirjanpitoon vaikuttavia tietoja säilytetään Suomen kirjanpitolain mukaisesti kuusi (6) vuotta tilikauden päättymisestä.
Rekisteröidyn oikeudet Asiakkaalla on oikeus:
Tarkistaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.
Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei lainsäädäntö (kuten kirjanpitolaki) vaadi tietojen säilyttämistä.
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.