Privacy Policy for Mirva Keski-Vähälä

Tietosuojaseloste

  1. Rekisterinpitäjä

Tmi Mirva Keski-Vähälä/ Colour Box Y-tunnus: 2762800-9 Osoite: Gunillantie 23 C 38, 00870 Helsinki Sähköposti: colourboxmirva@gmail.com Puhelin: +358 45 6318743

  1. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Mirva Keski-Vähälä Sähköposti: colourboxmirva@gmail.com Puhelin: +358 45 6318743

  1. Rekisterin nimi

Mirva Keski-Vähälä – verkkokaupan asiakasrekisteri (Holvi)

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • tilausten vastaanottaminen, käsittely ja toimittaminen

  • asiakassuhteen ylläpito ja yhteydenpito asiakkaaseen

  • lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (kirjanpito, verotus)

  • markkinointiviestintä, jos asiakas on antanut siihen suostumuksen

Käsittelyn oikeusperusteet:

  • sopimuksen täytäntöönpano (GDPR, art. 6(1)(b))

  • lakisääteinen velvoite (GDPR, art. 6(1)(c))

  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR, art. 6(1)(f))

  • asiakkaan suostumus (GDPR, art. 6(1)(a))

  • Rekisterin tietosisältö

Asiakkaasta voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

  • nimi

  • osoite

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • tilaustiedot (tilatut tuotteet, toimitustapa, maksutiedot)

  • viestintä ja yhteydenpito asiakkaan kanssa

  • mahdolliset markkinointiluvat ja -kiellot

  • Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta tilauksen yhteydessä sekä asiakkaan antamista yhteydenotoista.

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa:

  • viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa

  • kuljetus- ja logistiikkapalvelujen tarjoajille tilausten toimittamista varten

  • maksupalveluntarjoajille (esim. Holvi Payments) maksujen käsittelyä varten

Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle, ellei palvelun toteuttaminen sitä vaadi ja ellei asianmukaisia suojatoimia ole varmistettu.

  1. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen niin kauan kuin laki (esim. kirjanpitolaki) sitä edellyttää. Markkinointiin liittyviä tietoja säilytetään, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa.

  1. Rekisterin suojaus

Tietoja käsitellään suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

  • tarkistaa itseään koskevat tiedot

  • vaatia virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)

  • vastustaa tietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin

  • pyytää käsittelyn rajoittamista

  • saada tietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (ks. kohta 1).

  1. Oikeus tehdä valitus

Jos asiakas katsoo, että henkilötietoja on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto Ratapihantie 9, 6. krs 00520 Helsinki www.tietosuoja.fi