TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty 1.9.2019

1. Rekisterinpitäjä, y-tunnus ja yhteystiedot

MANASTE OY, 3016348-4

Lipetintie 15, 51930 Paatela

p. +358 50 3730266

sanni@manaste.fi

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Sanni Parkkinen

Lipetintie 15, 51930 Paatela

p. +358 50 372066

sanni(a)manaste.fi

3. Henkilörekisterin nimi

Asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Rekisteriin liittyvät sivustot

https://www.manaste.fi

https://www.toimistojooga.fi

5. Käytettävät käsitteet

Yritys: Manaste Oy

Käyttäjä: Sivustoilla käyvät henkilöt; asiakkaat; kurssien, retriittien, webinaarien ja workshoppien osallistujat; erilaisiin kilpailuihin ja arvontoihin osallistuvat henkilöt, yritykset ja yhteisöt.

6. Tietojen keräämisen tarkoitus

Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:

• lakisääteisten ja sopimusten mukaisten velvoitteiden täyttäminen,

• asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen,

• yhteydenpito käyttäjän ja muun sopimussuhteen hoitamiseksi tarpeellisen tahon kanssa,

• uutiskirjeiden lähettäminen ja tiedottaminen,

• tuotteiden ja palveluiden markkinointi,

• markkina-analyysien tekeminen ja

• asiakaspalvelun, toiminnan ja sivustojen kehittäminen.

Rekisteri koostuu yllä mainittujen sivustojen, maksuttomien oppaiden/harjoitusten tilaamisen sekä erilaisten tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä.

Käyttäjää tiedotetaan sivustojen uutisista ja ajankohtaisista tapahtumista henkilötietolain mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy, että yritys lähettää sähköpostin välityksellä myös suoramarkkinointi-, suoramainonta-, mielipide-, ja markkinointitutkimusmateriaalia.

7. Rekisterin tietosisältö

Käyttäjästä voidaan kerätä seuraavia tietoja:

• Etunimi

• Sukunimi

• Sähköpostiosoite

• Yritysasiakkaan henkilö- ja/tai yritystiedot (y-tunnus, sähköpostiosoite, postiosoite, postitoimipaikka ja -numero)

• Rekisteröitymistiedot: käyttäjätunnus ja salasana

• Asiakassuhteen ylläpitoa koskevat tiedot; laskutus- ja maksutiedot, tilaustiedot, myyjä- ja kumppanitiedot, asiakaspalautteet, yhteydenotot, arvonta- ja kilpailuvastaukset, peruutustiedot

• Sivuston käyttäjän sähköpostiviestit

• Sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset

Verkkopalveluiden käytöstä voidaan kerätä teknisesti tietoa, kuten IP-osoite, sijaintivaltio tai -kaupunki, käytetyt verkkopalvelut, käytetyn laitteen ja käyttöjärjestelmän tiedot, selaintyyppi, sekä ulkoiset sivustot, joista käyttäjä on saapunut tai joihin käyttäjä siirtyy rekisterinpitäjän verkkopalvelusta.

Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä kussakin kirjeessä mainitun linkin kautta. Linkki on joko englanninkielinen (unsubscribe) tai suomenkielinen (poistu listalta). Käyttäjä saattaa olla mukana useammalla sähköpostilistalla, jonka johdosta yritys saattaa silti lähettää viestejä ja materiaaleja, vaikka käyttäjä olisi mielestään poistunut sähköpostilistalta kerran. Mikäli haluat poistua kaikilta listoilta samanaikaisesti, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen sanni(a)manaste.fi.

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan, kun käyttäjä lataa jonkin maksuttoman harjoituksen/oppaan, tilaa uutiskirjeen, päivittää omia tietojaan, ostaa verkkosivujen kautta jonkin yrityksen tuotteen, liittyy ilmaisiin haasteisiin, workshoppeihin, kilpailuihin tai arvontoihin. Tietoja saadaan myös käyttäjän verkko- ja sähköisten palvelujen käytöstä teknisesti, kolmansien tahojen tarjoamista analyysipalveluista kuten Google Analytics, julkisista tietolähteistä tai julkisten yhteystietojen palveluntarjoajilta.

9. Henkilötietojen luovuttaminen

Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.

10. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille:

• Mailchimp-sähköpostimarkkinointiohjelma. Mailchimp on sitoutunut EU:n Privacy Shield -standardiin. Lue lisää: https://mailchimp.com/legal/privacy/?_ga=2.28605691.617746967.1527179444-1801314825.1525002616

11. Rekisterin suojaus

Yrityksellä ei ole manuaalista aineistoa. Sähköinen aineisto säilytetään asianmukaisesti suojattuna rekisterinpitäjän tiloissa tietokoneella tai tallenteella taikka asianmukaisesti suojattuna ulkopuolisella palvelimella tai palvelussa.

Rekisteritietoihin pääsee ja niitä on oikeutettu käyttämään vain rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö.

Rekisteritiedot on suojattu organisaation ulkopuolisilta teknisillä ratkaisuilla ja sovelluksilla. Luottamuksellisten tietojen, kuten pankki- ja luottokorttitietojen keräämisessä ja siirtämisessä käytetään SSL-suojattua yhteyttä.

Rekisteritiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti ja varmuuskopioitujen tietojen palauttamismahdollisuus testataan.

Rekisterinpitäjä ilmoittaa mahdollisista tietoturvaloukkauksista suoraan viranomaisille tai käyttäjälle voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

12. Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen

Käyttäjällä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti tai sähköisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla yhteystiedoilla. Tarkastuspyynnön toteuttamisessa suositellaan käytettävän tietosuojavaltuutetun internet-sivuilta saatavaa lomaketta. Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on käyttäjälle maksutonta.

Käyttäjällä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyyntö tulee lähettää allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti tai sähköisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla yhteystiedoilla.

Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Käyttäjä voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan jokaisen sähköpostikirjeen lopussa olevien linkkien kautta.

13. Muut käyttäjän oikeudet

Sivustojen käyttäjällä on seuraavat oikeudet:

• Tiedonsaantioikeus

• Käsittelyn rajoittamisen oikeus

• Korjausoikeus

• Oikeus tulla unohdetuksi

• Suostumuksen peruuttamisen oikeus

• Tietojen siirto-oikeus

Käyttäjällä on oikeus kieltää rekisterin ylläpitäjää käsittelemästä häntä kokevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.

14. Tietojen säilyttäminen

Yritys säilyttää rekisteröityjä henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin niiden säilyttäminen on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan säilyttää kirjanpito- tai muusta pakottavasta lainsäädännöstä johtuen kyseisen lain säännösten mukaisesti myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.

15. Evästekäytäntö

Voimme kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (cookies) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.

15.1. Sivustomme käyttämät evästeet

Yritys käyttää seuraavia evästeitä:

• kirjautumis- ja toimintaevästeet (sivuston tekninen toiminta ja käyttö, asetusten tallentaminen kirjautumisen yhteydessä)

• analyysievästeet (Google Analytics, tiedon avulla yritys parantaa sivuston toimivuutta)

• kohdistus- tai mainosevästeet (Facebook ja Google, mainonnan kustannustehokas käyttö, eivät sisällä henkilötietoja)

Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.

15.2. Evästeiden poistaminen

Jos haluat poistaa evästeitä selaimesta tai estää niiden käytön, sinulla on siihen täysi oikeus. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. On kuitenkin tärkeää huomata, että jos päätät toimia näin, se saattaa vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvamman käytön.

16. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Palveluiden kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan rekisteröityneille asiakkaille ehtojen päivityksen yhteydessä. Tämä tietosuojaseloste korvaa aikaisemman rekisteriselosteen.