Tämä on Hopeasulan henkilöstölain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Viimeisin muutos 17.9.2019.

1. Rekisterinpitäjä Hopeasulka, Kanneltie 13 G 74, 00420 Helsinki

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö Matti Kuusela 040 5243612 matti@hopeasulka.com

3. Rekisterin nimi Asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu: asiakassuhde.

5. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat tilausten hoitamisen kannalta välttämättömät: henkilön tai yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä tilaustiedot ja laskutustiedot. Tietoja säilytetään niin kauan kuin kirjanpitoaineistoa säilytetään.

6. Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaiden tekemistä tilauksista tai laskutusta varten antamista tiedoista.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta muille tahoille, kuin siltä osin mikä sisältyy tilitoimiston aineistoon.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston digitaalisesta ja fyysisestä tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle eu.n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).