Rekisterinpitäjä ja tietojen käsittelijä
Airuena Oy ja HR IRL -tapahtuman järjestäjät
Y-tunnus: 3582592-6
Sähköposti: hrirl.tampere@gmail.com
Yhteyshenkilö: Noora Luutonen, 040-7323312
Rekisterin nimi: HR IRL -tapahtuman osallistujarekisteri
Käsittelemme henkilötietojasi (esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero jne.) ja yksityisyyttäsi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain (1050/2018) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Tiedot ovat henkilötietoja, jos ne voidaan selkeästi yhdistää tiettyyn luonnolliseen henkilöön.
Ellei jäljempänä toisin mainita, säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoituksen saavuttamiseksi tai sopimusperusteisten tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
Tietosuojaselosteessamme kerromme, minkä tyyppistä, laajuista ja tarkoituksenmukaista henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja käsittelyä HR IRL -tapahtuman järjestäjä harjoittaa.
Henkilötietorekisterin käsittelyn käyttötarkoitus ja peruste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toimia lipun ostaneiden ja tapahtumaan ilmoittautuneiden luonnollisten henkilöiden osallistuja- ja yhteystietorekisterinä. Henkilötiedot tarvitaan, jotta HR IRL -tapahtuman liput voidaan toimittaa ja lipun hankkija saa tapahtumaan liittyvää tietoa. Käyttäjä hyväksyy tämän tietosuojaselosteen ehdot hankkiessaan lipun. Henkilötietoja käytetään vain tapahtumaan liittyvään viestintään.
Tietojen siirrot ja tietojen käsittelijät
Siltä osin kuin se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, siirrämme tietojasi kolmansille osapuolille tietosuoja-asetuksen artiklan 6(1) mukaisesti. Riippuen siitä, minkä maksupalveluntarjoajan valitset tilausprosessissa, välitämme tätä tarkoitusta varten kerätyt maksutiedot maksun suorittamisesta vastaavalle luottolaitokselle ja tarvittaessa maksupalveluntarjoajille, joita käytämme maksujen käsittelemiseksi. Tietoja ei luovuteta Holvin verkkokaupan ja Airuena Oy:n ulkopuolisille kolmansille tahoille, poislukien viranomaiset jos sellainen tarve tulisi tietojen luovutukseen.
Rekisterin tietoja käsittelevät vain järjestäjätahon vapaaehtoistyöntekijät. Vaitiolovelvollisuus koskee kaikkia rekisteritietoja käsitteleviä henkilöitä. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietosisältö osallistujarekisterissä ja tietolähteet
Rekisteriin kerätään seuraavat tiedot osallistujasta, joita Holvi-verkkokauppa vaatii: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, osoite ja valinnaisesti puhelinnumero. Maksutiedot jäävät myös Holvikaupan rekisteriin. Tapahtumaan osallistumisen ohella kerätään tieto ruoka-ainerajoituksista tarjoiluja varten.
Tietolähteenä käytetään osallistujan itsensä luovuttamia tietoja ilmoittautumisensa eli lipun ostonsa yhteydessä. Tämä koskee niin kumppanivieraita kuin lipun ostaneita.
Oikeus tietoihin, tietojen peruminen sekä tietojen poistaminen
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti voit ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi keräämisestä, käsittelystä tai käytöstä sekä niiden korjaamisesta. Sinulla on oikeus saada kopio tiedoistasi. Ota yhteyttä, jos haluat tietoa poistamisesta tai annetun suostumuksen perumisesta. Sinulla on oikeus virheellisten tietojen korjaamiseen tai henkilötietojen poistamiseen edellyttäen, että tämä vaatimus ei ole ristiriidassa tietojen säilyttämistä koskevan lakisääteisen velvoitteen kanssa.
Osallistujan henkilötiedot ja koko osallistujarekisteri poistetaan heti kun sille ei ole enää tarvetta säilyttää.
HR IRL -tapahtuman järjestäjät pidättävät itsellään oikeuden muuttaa tämän tietosuojaselosteen sisältöä mikäli lakimuutokset tai tapahtuman tai järjestäjätahon kehittäminen niin vaativat.