Privacy Policy for Yksityishenkilöiden verotiedot, verotodistus ja yritysten luottotiedot

Rekisteriseloste ja tietosuoja Viimeksi päivitetty 3.10.2018.

Lue tämä seloste huolellisesti.

Rekisteriselosteen ja tietosuojan sisältö tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa. Siihen tehdyistä muutoksista ilmoitetaan aina yrityksen uutiskirjeessä.

Tässä selosteessa “käyttäjällä” tarkoitetaan palvelua käyttäviä henkilöitä, uutiskirjeen tilaajia, asiakkaita sekä yrityksen palveluita tai tuotteita ostaneita tahoja.

Rekisterin ylläpitäjä Suomen Yritystieto Oy

Rekisterin yhteyshenkilö Juha Korhonen, info(at) verotiedot.co

Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus Henkilötietolain §19 mukainen asiakasrekisteri Uutiskirjeen tilaajat (sähköpostilista) Osto- ja laskutus rekisteri (Holvi verkkokauppa)

Rekisteriin liittyvät sivustot https://holvi.com/shop/yritystieto/

Tietojen kerääminen Käyttäessäsi palvelua tai ostaessasi yritykseltä tuotteita tai palveluja, sinusta saatetaan kerätä seuraavanlaisia tietoja.

Etunimi Sukunimi Sähköpostiosoite Yritysasiakkaan yritystiedot (y-tunnus, postiosoite, sähköpostiosoite) Tuotteiden ja palveluiden ostoon liittyvät tiedot (laskutus- ja maksutiedot, tilaustiedot) Käyttäjän toiminta sivustolla (kuten esimerkiksi sivut joilla vierailtu, niiden ajankohta ja kesto)

Mihin tietoja kerätään ja kenelle jaamme tietosi Liittyessäsi uutiskirjeen tilaajaksi sinulta kerätään etunimi sekä sähköpostiosoite MailChimp -palveluun, jota yritys käyttää uutiskirjeiden lähettämiseen. Osto- ja laskutustiedot sekä yritysasiakkaan yritystiedot kerätään Holviin, jossa sijaitsee yrityksen verkkokauppa ja jossa hoidetaan laskutukseen ja ostoprosessiin liittyvät asiat. Tiedot käyttäjän toiminnasta sivustolla kerätään Google Analytics -palveluun. Tietojasi käytetään vain tässä selosteessa mainittuihin tarkoituksiin, niitä jaetaan kolmansille osapuolille vain palvelun toiminnan vaatimalla tavalla eikä tietojasi koskaan myydä eteenpäin. Saat yritykseltä markkinointimateriaalia ainoastaan tilatessasi uutiskirjeen erikseen.

Suojaus Yritys säilyttää rekisterin tiedot salasanoilla turvattuina, jolloin asiaankuulumattomilla tahoilla ei ole pääsyä niihin. Huomioi, että huolimatta suojaus keinoista, mikään elektroninen tietojen säilytys keino ei ole ikinä 100% turvallinen emmekä siksi voi taata aukotonta turvallisuutta tiedoille, joita keräämme sinusta. Käytämme kuitenkin kohtuuden mukaisia suojaus keinoja tietojen laatuun nähden suojataksemme tietojasi.

Tietojen käyttäminen Käyttäjästä kerättyjä tietoja käytetään yrityksessä seuraaviin käyttötarkoituksiin.

Palveluprosessien toteuttamiseen Maksuprosessien hoitamiseen Asiakassuhteiden hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen Yrityksen toiminnan, palveluiden, tuotteiden sekä sivuston kehittämiseen Tuotteiden ja palveluiden markkinointiin Tiedottamiseen

Muilta sivustoilta upotettu sisältö Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita tai kuvia). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa.

Tietojen säilytys Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä. Huomioi myös, että mikäli soitat yritykseen, puhelinnumerosi saattaa tallentua rekisteriin. Lähtökohtaisesti yrityksellä ei ole käyttötarkoitusta käyttäjän puhelinnumerolle ja siksi se poistetaan rekisteristä viimeistään seuraavan tarkastuksen yhteydessä.

Evästeet ja data Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Yritys kerää tietoja sivuston käyttäjistä evästeiden avulla. Yritys käyttää Google Analytics -palvelua keräämään ja analysoimaan näitä tietoja. Tämä tieto sisältää – mutta ei ole rajattuna – vieraillut sivut ja aika, jonka olet viettänyt yrityksen sivuilla. Tätä tietoa käytetään ymmärtämään paremmin miten yleisömme käyttää sivujamme, jotta voimme parantaa sivujemme käyttäjäystävällisyyttä ja palveluitamme. Muut verkkosivustot, joille yrityksen sivulta on mahdollisia linkkejä, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän omien tarpeidensa mukaan eivätkä siksi kuulu yrityksen vastuualueelle.

Käyttäjän tulee hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Yrityksen sivulla tämä onnistuu helposti sivun alareunaan ilmestyvän eväste ilmoituksen kautta. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, käyttäjän tulee lopettaa palvelun käyttö välittömästi tai kytkeä selaimensa eväste -toiminto pois päältä.

Useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste -toiminnon kytkemisen pois päältä selaimestasi. Tämä onnistuu esimerkiksi Internet Explorer -selaimen ”Työkalut” -valikosta löytyvän ”Internet asetukset” -valikon kautta kohdasta ”Suojaus”. Chrome -selaimesta tämä löytyy “asetukset” -valikon kohdan “tietosuoja ja turvallisuus” kohdasta “sisältöasetukset”.

On hyvä kuitenkin ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

Tietojen tarkastaminen Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Mikäli haluat tietää mitä informaatiota yrityksen rekisteriin on tallennettu sinusta ja/tai haluat muuttaa niitä, ota yhteyttä info(at)verotiedot.co.

Tietojen poistaminen rekisteristä Voit lopettaa uutiskirjeen tilauksen milloin vain uutiskirjeen alareunasta löytyvällä “peruuta tilaus” painikkeella. Mikäli haluat yrityksen poistavan kaikki sen rekisteriin tallennetut tiedot sinusta, ota yhteyttä info(at)verotiedot.co. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Huomioi siis, että esimerkiksi lain määräyksen mukaan säilytettäviä dokumentteja kuten kuitteja ei voida poistaa ennen niiden säilyttämiseen liittyvän määräajan täyttymistä.

Merchant info

Yksityishenkilöiden verotiedot, verotodistus ja yritysten luottotiedot