Tietosuojaseloste verkkokaupalle Wiktoriina Lifestyle

Tämä on Wiktoriina Lifestyle-yrityksen henkilötietolain (10 ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 11.12.2022.

1. REKISTERINPITÄJÄ Wiktoriina Lifestyle, Varstatie 3, 28600 Pori

2. REKISTERISTÄ VASTAAVA HENKILÖ Anna-Katariina Nuutila, wiktoriina.lifestyle@gmail.com, 0500 555007

3. REKISTERIN NIMI Wiktoriinan verkkokaupan asiakasrekisteri

4. HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS Rekisteriä käytetään Wiktoriinan verkkokaupan asiakasrekisteriä varten. Asiakasrekisteriä käytetään mm. tilausten käsittelyä, laskutusta ja asiakkuuden hoitoa sekä asiakassuhteeseen liittyvää tiedottamista varten.

5. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteiden ylläpito ja markkinointi.

6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ Asiakasrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka asiakas on antanut tilauksen yhteydessä. Pakollisia rekisteröitymistietoja tilauksen yhteydessä ovat nimitiedot, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite. Lisäksi rekisterissä säilytetään asiakkaan tilaushistoria.

7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta Holvi-palvelun tilauslomakkeen kautta.

8. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:n TAI ETA:n ULKOPUOLELLE Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Henkilötietoja luovutetaan logistiikka- ja maksupalveluyhteistyökumppaneille verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi. Muihin kuin suoraan asiakassuhteen ja tilausten hoitamiseen liittymättömille tahoille tietoja ei luovuteta kuin perusteltua käyttötarkoitusta varten (esim. viranomaiset).

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. MIkäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse tai kirjeitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET Rekisterissä olevalla on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Tiedot voidaan kuitenkin säilyttää lain vaatimusten mukaisen ajan (esim. kirjanpitoa säätävä lainsäädäntö), mutta tietoja ei käytetä sinä aikana mihinkään muuhun. Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.