Omavalvontajärjestelmä koulutetulle hierojalle
Dokumentointirakenne omavalvonnan jäsentämiseen
Dokumentointirakenne, joka tekee näkyväksi omavalvonnan, vastuun ja kirjaamisen ilman jatkuvaa raportointia tai raskasta hallintaa.
Mikä tämä on
Tämä on dokumentointirakenne, joka on suunniteltu koulutetun hierojan omavalvonnan kirjaamista varten.
Se ei muuta toimintaa eikä lisää velvoitteita, vaan tekee näkyväksi:
- mitä seurataan
- milloin kirjataan
- mihin vastuu kohdistuu
Kyse ei ole valmiista mallista toiminnalle, vaan tavasta jäsentää jo olemassa oleva vastuu.
Miksi tämä on olemassa
Hieronta-alalla omavalvonta koetaan usein raskaaksi, koska:
- dokumentointi on hajanaista
- kirjaamisen taso on epäselvä
- vastuun rajat jäävät määrittelemättä
Tämä järjestelmä on rakennettu selkeyttämään rakennetta, ei lisäämään dokumentointia.
Omavalvonnan tarkoitus on tehdä toiminnan rajat näkyviksi, ei tuottaa jatkuvaa raportointia.
Mitä tämä järjestelmä tekee
Rakenne:
- jäsentää kirjaamisen
- rajaa olennaiseen
- tekee kokonaisuuden hahmotettavaksi
- tukee vastuun läpinäkyvyyttä
Se auttaa näkemään:
- milloin kirjaaminen on tarpeen
- milloin sitä ei tarvita
- miten omavalvonta liittyy arjen toimintaan
Mitä tämä järjestelmä ei tee
Tämä ei:
- korvaa ammattitaitoa
- muuta vastuuta
- anna hoito-ohjeita
- sisällä juridista neuvontaa
- vaadi jatkuvaa käyttöä
Se ei myöskään ole viranomaisen hyväksymä tai edellyttämä järjestelmä.
Mitä saat
Saat käyttöösi digitaalisen dokumentointirakenteen, joka sisältää:
- valmiiksi jäsennetyn kirjauspohjan
- rakenteellisen omavalvontalokin
- selittävät käyttötekstit
- periaatteet kirjaamisen rajaukseen
Lisäksi mukana toimitetaan täytettävät template-pohjat omaa tietojen lisäämistä varten:
- omavalvontasuunnitelma
- pelastussuunnitelma
- toimintakertomus
- GDPR-tietosuojaseloste
Kokonaisuus toimitetaan kopioitavana Notion-pohjana ostajan omaan hallintaan.
Miten järjestelmää käytetään
Järjestelmää ei käytetä jatkuvasti.
Kirjaaminen tehdään tilanteissa, joissa:
- toiminta muuttuu
- poikkeama syntyy
- rakennetta tarkistetaan
Hiljaisuus ei tarkoita puutetta, vaan toiminnan vakautta.
Hinta ja käyttöoikeus
- kertaluonteinen hankinta
- ei lisenssimaksuja
- ei käyttövelvoitetta
- ei sitoutumista palveluun
Rakenne siirtyy ostajan omaan hallintaan.
Tärkeä rajaus
Tämä järjestelmä ei ole:
- viranomaisohje
- juridinen tulkinta
- pakollinen toimintamalli
Se on rakenteellinen työkalu omavalvonnan jäsentämiseen.
Lisätietoa
Katso saatavilla olevat lisäosat: käyttöönoton tuki ja NFC-tunnisteen liittäminen dokumentointirakenteeseen.
Rakenteellinen viitekehys: Laatuhieronta.fi
Hyvä tietää
Tuote on rakenteellinen dokumentaatiomalli. Se ei ole ohjelmistopalvelu, juridinen neuvontapalvelu eikä viranomaisen hyväksymä tai auditoima järjestelmä. Tuote ei takaa vaatimusten täyttymistä.
Asiakas vastaa itse omavalvontasuunnitelman ja muun dokumentaation sisällöstä, ajantasaisuudesta ja käytöstä omassa toiminnassaan. Myyjä ei käsittele, säilytä tai seuraa järjestelmään tallennettuja tietoja.
