Varjovalmennus ry:n kannatusjäsenrekisteri
Varjovalmennus ry
Kuusitie 13
00270 HELSINKI
Yhdistyksen taloudenhoitaja Jukka Kajala
taloudenhoitaja@varjovalmennus.fi
Yhdistyksen kannatusjäsenistä pidetään yllä rekisteriä, jonne kannatusjäsenen antamat tiedot tallennetaan. Kannatusjäsenrekisterin tietoja käytetään ainoastaan yhdistyksen toimintaan liittyvissä asioissa ja tietoja käsittele vain taloudenhoitaja.
Kannatusjäsenrekisteriin kirjataan yhdistyksen kannatusjäseniltä täydellinen nimi ja kannatusjäsenyyden alkamispäivä. Tiedot tallennetaan rekisteriin kannatusjäsenyyden ostamisen jälkeen kerran kuukaudessa.
Kannatusjäsenrekisterin tietoja ei luovuteta eteenpäin.
Tietoja säilytetään henkilökohtaisella tietokoneella, jossa ne on suojattu asianmukaisin menetelmin. Ainoastaan yhdistyksen taloudenhoitajalla on pääsyoikeus rekisteriin, sekä oikeus lisätä, poistaa tai muuttaa rekisterin tietoja.
Varjovalmennus ry:n kannatusjäsenrekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja kannatusjäsenrekisteriin on tallennettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tarkastuspyynnön voi toimittaa sähköpostitse yhdistyksen taloudenhoitajalle tai kelle tahansa hallituksen jäsenistä. Tarkastuspyynnön jälkeen yhdistyksen kannatusjäsenellä on oikeus saada haltuunsa kopio häntä koskevista kannatusjäsenrekisterin tiedoista.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus oma-aloitteisesti tai rekisteriin merkityn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton tai vanhentunut henkilötieto. Kannatusjäsenen tulee ilmoittaa rekisterin ylläpitäjälle tarpeelliset tiedot muutosten tekemiseksi.
Rekisteristä poistetaan kaikki yhdistyksen kannatusjäsentä koskevat tiedot, kun on kulunut vuosi viimeisemmän kannatusjäsenyyden alkamisesta. Kannatusjäsenrekisteristä poistettavat tiedot käydään läpi kerran kuukaudessa.