Tämä on Välitila Oy:n EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 21.5.2023. Viimeisin muutos 31.3.2025.
Välitila Studio Yritys: Välitila Oy, Y-tunnus: 3190061-8 Osoite: Laippatie 15, 00880 Helsinki Puhelin: 050 360 76 40 Sähköposti: moi@valitilastudio.org
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, verkkokaupan asiakastilausten käsittely ja toimitus, sekä markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: * Henkilön nimi * Yritys/organisaatio * Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite) * Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista * Tilaustiedot ja -historia verkkokaupassa * Laskutustiedot * Maksutiedot verkkokaupan ostotapahtumista * Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. verkkokaupan tilauslomakkeista, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Verkkokaupan maksutapahtumien yhteydessä tarvittavia tietoja (kuten nimi, sähköpostiosoite ja maksutiedot) luovutetaan maksunvälittäjälle (Paytrail Oyj) maksun käsittelyä varten. Muita tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä tietoja siirretä EU:n tai ETA: ulkopuolelle.
Käytämme verkkokaupassamme evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi, palvelun toiminnallisuuden mahdollistamiseksi ja kävijätilastojen keräämiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka internet-selain tallentaa tietokoneellesi.Käytämme ensisijaisesti ns. "istuntoevästeitä", jotka poistetaan vierailusi päätyttyä. Lisäksi joissain tapauksissa evästeet voivat tallentaa tietoja, joiden avulla voimme tunnistaa sinut automaattisesti. Tämä tunnistus perustuu evästeisiin tallennettuun IP-osoitteeseen. Näin saamiamme tietoja käytämme palveluidemme optimointiin ja verkkokaupan käytön helpottamiseen. Voit kieltäytyä evästeiden käytöstä selaimen asetuksissa, mutta huomioithan, että tällöin et välttämättä pysty käyttämään kaikkia verkkokaupan toimintoja täysimääräisesti.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Haluamme huomauttaa, että internet-pohjaisessa tiedonsiirrossa on tietoturva-aukkoja, eikä täydellistä suojaa kolmansien osapuolten pääsyä vastaan voida taata. Verkkokaupan maksuliikenne on suojattu SSL-salauksella.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).