EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR: 2016/679) mukainen rekisteriseloste
Uinti Hyvinkää ry:n jäsenrekisteri
Nimi: Uinti Hyvinkää ry
Verkkosivut: www.uinti.net
Osoite: Teerimäenkatu 6, 05900 Hyvinkää
Puh: 050 375 97 04
Sähköposti:uinti.hyvinkaa@gmail.com
Tietosuojavastaava
Nimi: Uinti Hyvinkää ry
Osoite: Teerimäenkatu 6, 05900 Hyvinkää
Sähköposti: uinti.hyvinkaa@gmail.com
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa. Tietoja käsitellään sähköisellä ilmoittautumisella osoitteessa: https:// uinti.sporttisaitti.com/ tai Uinti Hyvinkään Holvi verkkokaupassa osoitteessa: https://www.holvi.com/fi/. Rekisterin tiedot säilytetään näissä sivustoissa suojatusti sivuston pääkäyttäjän toimesta.
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti).
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen -tai verkkokauppailmoittumisen kautta. Jäsenrekisteriin kirjataan tiedot myös toiminnassa mukana olevista henkilöistä (harrastajat, ohjaajat, huoltajat, toimi- ja luottamushenkilöt)
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä. Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee Uinti Hyvinkää ry:n sivustolla https:// uinti.sporttisaitti.com/ ja osoitteessa https://www.holvi.com/fi/ käyttäjätunnuksen takana. Uinti Hyvinkää ry huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. Tietoja säilytetään viisi vuotta henkilön rekisteröitymisestä jäseneksi.
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Ota yhteyttä tietosuojavaltuutettuun, jos rekisterinpitäjä kieltäytyy omia henkilötietojasi koskevista pyynnöistäsi eikä kieltäytymiselle ole mielestäsi perusteita. Tietosuojavaltuutettu voi joissakin tapauksissa määrätä rekisterinpitäjän toteuttamaan pyyntösi.