Riverside Castlen Holvi-kaupan tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laatimispäivämäärä 6.6.2025
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot Riverside Castle ry, Turku (y-tunnus 3081728-1). Sähköposti: kuoro@riversidecastle.fi
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle ovat rekisterinpitäjän laillinen velvoite ja rekisterinpitäjän ja asiakkaan välinen sopimus (verkkokauppatilaus). Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on varmistaa tuotteiden ja palvelujen toimittaminen.
Riverside Castle ry ei käytä tietoja markkinointiin, automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö asiakkaan nimi asiakkaan yhteystiedot tilauksen tiedot (tilatut tuotteet, niiden määrä, toimitustiedot ja maksutiedot)
Säännönmukaiset tietolähteet Tiedot kerätään Holvi-kaupassa tilauksen yhteydessä ja ovat välttämättömiä tilauksen käsittelemiseksi. Holvi toimii henkilötietojen käsittelijänä ja käsittely tapahtuu Holvin tietosuojaselosteen mukaisesti.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset Vain Riverside Castle ry:n yhdistyksen kokouksissa valitut hallituksen jäsenet pääsevät käsiksi verkkokaupparekisterin sisältämiin tietoihin. Tilauksen käsittelyn ja toimituksen kannalta välttämättömät tiedot voidaan luovuttaa yhdistyksen yhteistyökumppaneille kuten toimitus- tai maksupalveluille. Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin suojauksen periaatteet Tiedot säilytetään Riverside Castle ry:n Holvi-tilillä. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja, käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja lain edellyttämällä tavalla.
Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitetään asiaankuuluvalla tavalla. Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Kuitenkin enintään kirjanpitolain vaatimat 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana tilaus on tehty.
Tarkastusoikeus Kuluttajalla on oikeus tarkistaa rekisteriin hänestä tallennetut tiedot. Tietojen tarkistuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostilla. Rekisterinpitäjällä on tarvittaessa oikeus pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista Jokaisella rekisteriin kuuluvalla henkilöllä on oikeus vaatia rekisteriin hänestä talletettujen tietojen korjausta tai poistamista. Tietojen korjaus- tai poistopyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostilla. Rekisterinpitäjällä on tarvittaessa oikeus pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä toteuttaa esittäjän pyynnön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tiedot Rekisteriin rekisteröity henkilö voi milloin tahansa pyytää tietoonsa ne henkilöt, jotka ovat mahdollisesti käsitelleet hänen tietojaan (nähneet osto-/tilaustiedot tai henkilötiedot). Lisäksi rekisteriin rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja oikeus siirtää tiedot rekisteristä toiseen. Henkilön tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään edellä kuvatussa tapauksessa sähköpostilla. Rekisterinpitäjällä on tarvittaessa oikeus pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä toteuttaa esittäjän pyynnön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Lainvastaisesta tai puutteellisesta toiminnasta voi ilmoittaa tietosuojavaltuutetun toimistoon. Rekisteriin rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille. Mikäli haluat saattaa asian rekisterinpitäjän tietoon, ole yhteydessä kirjallisesti sähköpostilla.