Tietosuojaseloste verkkokaupalle REX Energy Oy GDPR:n mukainen tietosuojaseloste Rekisterinpitäjän nimi: REX Energy Oy verkkokauppa Y-tunnus: 3021872-1 Osoite: Nostavankuja 1 Postinumero: 15820 Postitoimipaikka: LAHTI Puhelinnumero: 040 826 3770 Sähköpostiosoite: info@rexenergy.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö ja tietosuojavastaava Nimi: Sami Holopainen Osoite: Nostavankuja 1 Postinumero: 15820 Postitoimipaikka: LAHTI Puhelinnumero: 040 826 3770 Sähköposti: sami.holopainen@rexenergy.fi

Rekisterin käyttötarkoitus Kerättäviä henkilötietoja käytetään: Verkkokaupan tilausten käsittelyyn, toimittamiseen sekä takuutiedon tallentamista ja asiakassuhteen ylläpitoa varten (Lisää tietoa kohdassa ”Profilointi”).

Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän verkkokauppatilauksen täytäntöön panemiseksi. Varaamme oikeuden pyytää sähköpostitse arviota asiakkaan ostamista tuotteista. Arviointipyynnön saattaa lähettää neutraali, ulkopuolinen taho, jotta arvostelumme ovat mahdollisimman läpinäkyviä ja luotettavia.

Rekisterin tietosisältö Etunimi, sukunimi, postiosoite, postinumero, sähköpostiosoite, puhelinnumero, markkinointikiellot, tuotekohtainen ostohistoria takuuasioita varten, tieto kunkin tilauksen kohdalla käytetystä maksutavasta (verkkopankki, luottokortti, lasku) sekä IP-osoite josta tilaus on tehty. Laskulla tai osamaksulla ostavan asiakkaan henkilötunnus ei välity eikä tallennu meille, vaan se on ainoastaan laskun tai osamaksun myöntäneen rahoitusyhtiön tiedossa. Edellä mainittujen tietojen kohdalla sovelletaan rahoitusyhtiön tai muun rahoituslaitoksen tietosuojakäytäntöjä ja ehtoja. Yritysasiakkaiden kohdalla tallennamme edellä mainittujen lisäksi yrityksen y-tunnuksen ja mahdollisen tilausviitteen.

Tietojen säilytysaika Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi. Tieto maksutapahtumista ja tilauksista säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan verran, joka on 10 vuotta.

Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteriin kerätään tietoja: Henkilöltä itseltään. Henkilö ilmoittaa tilauksen toimittamista varten tarvitut tiedot tilauksen yhteydessä. Emme kerää asiakkaaseen liittyviä tietoja muista lähteistä. Tietoja verkkosivuston käytöstä kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla. (Lisää tietoa kohdassa ”Evästeiden (cookies) käyttö)

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle, mutta meidän on tietyissä tapauksissa luovutettava henkilötietoja viranomaisille. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Evästeiden (cookies) käyttö

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi ja mahdollistavat esimerkiksi palaamisen kesken jääneeseen ostoskoriin.

Jotta voisimme pitää verkkosivustomme helppokäyttöisenä ja ajantasaisena, käytämme Google Analytics -verkkoanalyysipalvelua auttamaan meitä ymmärtämään, kuinka vierailijat käyttävät sivustoamme. Tämän avulla voimme nähdä esimerkiksi, mikä verkkosivumme sisältö on suosituin, ja varmistamaan myös, että sisältöämme päivitetään ja parannetaan jatkuvasti. Keräämämme tiedot ovat nimettömiä ja niitä käytetään ainoastaan tilastollisiin tarkoituksiin.

Miten Google käyttää tietojasi yhteistyökumppaneiden sivustoilla ja sovelluksissa >

Miten Google Analytics suojaa kävijältä kerätyt tiedot >

Estä Google Analytics -seuranta selainlisäosalla >

Rekisterin suojaus Verkkosivujemme kautta lähetetyt ja vastaanotetut tiedot siirretään verkkopankeista tutun SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot ovat suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

Automaattinen päätöksenteko Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

Profilointi Seuraavia henkilötietoja voidaan käyttää markkinoinnin kohdentamiseen: asiakkaan nimi, asiakkaan ostohistoria, asiakkaan käyttäytyminen verkkokaupassa: esim. jos asiakas on jättänyt ostoprosessin kesken niin hänelle voidaan lähettää muistutus kesken jääneestä ostoskorista.

Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Kauppias

REX Energy Oy info@rexenergy.fi https://rexenergy.fi Y-tunnus: 3021872-1 ALV-numero: FI30218721