Tietosuojaseloste – Priimaaco Oy
Laatimispäivä: 25.10.2025
Rekisterinpitäjä.: Priimaaco Oy.
Y-tunnus: 3089365-5
Osoite: PL 999, 42011 Yrityslokero
Sähköposti: asiakaspalvelu@priimaaco.com
REKISTERIN NIMI
Priimaacon asiakas- ja verkkopalvelurekisteri.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, artikla 6) mukaisesti:
• Sopimus: henkilötietoja käsitellään asiakkaan tilaaman palvelun tai tuotteen toimittamiseksi.
• Lakisääteinen velvoite: tietojen käsittely on tarpeen esimerkiksi kirjanpidon tai viranomaisvelvoitteiden täyttämiseksi.
• Oikeutettu etu: tietoja voidaan käsitellä asiakassuhteen ylläpitoon, kehittämiseen tai palvelun turvallisuuden varmistamiseen.
• Suostumus: henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen esimerkiksi palvelun tilaamiseen, uutiskirjeen tilaamisen, verkkokauppatilaukseen tai evästeiden käytön hyväksymiseen verkkopalvelun yhteydessä.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
Verkkokauppa:
• Asiakassuhteen hoitaminen ja tilausten käsittely
• Maksujen vastaanotto ja toimitusten hallinta
• Asiakasviestintä ja reklamaatioiden käsittely
• Lainsäädännön velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito) Verkkosivusto:
• Sivuston toiminnallisuuden varmistaminen
• Käyttäjäkokemuksen parantaminen
• Kävijäanalytiikka ja markkinoinnin kohdentaminen (evästeet) Asiakastyö:
Asiantuntijapalvelujen yhteydessä tapahtuva henkilötietojen käsittely (esim. työpajat, koulutukset, sopimukset, laskutus)
• Asiakkaiden yhteystiedot ja laskutustiedot
• Yhteydenpito ja sopimusten hallinta
• Asiakaskohtaamisiin ja koulutuksiin liittyvien osallistujatietojen käsittely
• Laskutus ja asiakaspalautteen käsittely
KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT VERKKOKAUPASSA
• Nimi
• Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Tilaustiedot ja maksutiedot
• Yritystiedot (jos asiakas on yritysasiakas)
Verkkosivuilla:
• IP-osoite ja selaintiedot
• Evästeiden avulla kerätty käyttäytymistieto (esim. sivuston käyttö, klikkaukset)
EVÄSTEET JA SUOSTUMUS
Priimaacon verkkosivusto käyttää evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:
• Välttämättömät evästeet: Sivuston tekninen toiminta
• Toiminnalliset evästeet: Käyttäjäasetusten tallentaminen
• Analytiikkaevästeet: Kävijätilastot (esim. Google Analytics)
Käyttäjältä pyydetään suostumus evästeiden käyttöön evästebannerin kautta. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
•Asiakastyön yhteydessä kerättyjä yhteystietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja enintään 24 kuukautta sen päättymisen jälkeen, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.
• Evästetiedot säilytetään enintään 24 kuukautta tai käyttäjän suostumuksen mukaisesti.
• Verkkokaupan tilaustietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
TIETOJEN LUOVUTUS JA SIIRTO
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan nimenomaista suostumusta, ellei laki sitä edellytä (esimerkiksi viranomaisille). Tietoja voidaan siirtää Priimaacon käyttämille palveluntarjoajille, kuten verkkokauppa-, maksuliikenne-, viestintä, logistiikka- ja analytiikkapalveluiden tuottajille. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja joko Priimaacon lukuun tai omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti silloin, kun ne toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä.
Osa käyttämistämme palveluista voi sijaita tai käsitellä tietoja myös Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella (esimerkiksi Google, Meta tai uutiskirjealustat).
Tällöin käytämme vain palveluntarjoajia, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuojavaatimuksia ja varmistamaan henkilötietojen riittävän suojan. Priimaaco valitsee yhteistyökumppaninsa huolellisesti ja edellyttää heiltä riittävää tietosuojaa ja tietoturvaa.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus:
• Tarkastaa omat tietonsa
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Peruuttaa suostumus evästeiden käyttöön
Kaikki tietosuojaoikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@priimaaco.com. Henkilöllisyys varmistetaan ennen rekisteröidyn tietopyynnön käsittelyä.
TIETOTURVA
• Tiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein
• Verkkokauppa käyttää SSL-suojausta
• Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, joilla on siihen työtehtävien perusteella oikeus
MUUTOKSET SELOSTEESEEN
Priimaaco pidättää oikeuden päivittää tätä selostetta.