VENEILYKOULU SNÖRPPI TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä Nimi: Bay City Sailing Oy Y-tunnus: 2610946-9 Osoite: Mariankatu 15 B 38 Postinumero: 15110 Postitoimipaikka: LAHTI Puhelinnumero: 0400-512466 Sähköpostiosoite: baycitysailing@gmail.com

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö Yritys: Bay City Sailing Oy Nimi: Juha Lehtinen Osoite: Mariankatu 15 B 38 Postinumero: 15110 Postitoimipaikka: LAHTI Puhelinnumero: 0400-512466 Sähköposti: baycitysailing@gmail.com

3. Tietosuojavastaava Yritys: Bay City Sailing Oy Nimi: Juha Lehtinen Osoite: Mariankatu 15 B 38 Postinumero: 15110 Postitoimipaikka: LAHTI Puhelinnumero: 0400-512466 Sähköposti: baycitysailing@gmail.com

4. Rekisterin käyttötarkoitus Kerättäviä henkilötietoja käytetään: Asiakkaan tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan. Rekisteröityneiden käyttäjien tilausten toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.

5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

6. Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet Tallennamme alla olevat, asiakkaan itsensä antamat tiedot  Nimi  Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite ja postiosoite)  Maksutiedot, kuten laskutustiedot sekä maksuvälinetiedot  Tapahtumiin ilmoittautumiset ja osallistumiset  Markkinointiviestiluvat  Tietosuojaselosteen hyväksyminen  Verkkokaupan tilaushistoria  Verkkokaupasta tilatut tuotteet  Verkkokauppa- tai sähköpostitilauksen yhteydessä annettavat lisätiedot

7. Tietojen säilytysaika Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Asiakastiedot säilytetään Holvin asiakasrekisterissä, mutta tietoihisi pääsevät vain Snörpin henkilökunta. Holvi säilyttää tietoja suojatuissa konesaleissa.

Snörppi ja Holvi noudattavat asiakastietojen käsittelyssä hyviä tietosuojakäytäntöjä ja pääsyä tietoihin valvotaan. 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia noudatetaan henkilötietojen käsittelyssä.

1. Markkinointi Snörppi ei koskaan myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi muille tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun. Saatamme silloin tällöin itse mainostaa verkossa ja Googlelta (AdWords). Nämä yhtiöt eivät saa henkilötietojasi eikä tällaisessa mainonnassa ole kyse suoramarkkinoinnista, vaan verkkomainonta perustuu evästeisiin. Katso tarkemmin kohta evästeet.

2. Evästeiden (cookies) käyttö Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

1. Rekisterin suojaus Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

2. Automaattinen päätöksenteko Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

3. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö markkinointitarkoituksiin.