Tietosuojaseloste 1. Rekisterinpitäjä
Malviina Y-tunnus: 3469444-2 Osoite: Naavatie 9, 45200 Kouvola Sähköposti: malviinanpolku@gmail.com
Malviinan asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
tilausten käsittely ja toimittaminen
maksujen käsittely
asiakassuhteen hoitaminen ja asiakaspalvelu
uutiskirjeiden ja markkinointiviestinnän lähettäminen
lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
sopimuksen täytäntöönpano (verkkokauppaostot)
rekisteröidyn antama suostumus (uutiskirjeet)
lakisääteinen velvoite
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
nimi
sähköpostiosoite
osoite
puhelinnumero
tilaustiedot ja ostohistoria
uutiskirjeen tilaustiedot (esim. suostumus, liittymisajankohta)
maksutapahtumaan liittyvät tiedot (maksunvälittäjän kautta)
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään:
verkkokaupassa tehdyn tilauksen yhteydessä
uutiskirjeen tilauksen yhteydessä
asiakaspalvelun kautta
Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Tietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:
Holvi Oy – maksujen käsittely ja verkkokauppa-alusta
Mailchimp (Intuit Inc.) – uutiskirjeiden ja sähköpostimarkkinoinnin toteuttaminen
Asiakas voi halutessaan tilata uutiskirjeen erillisellä suostumuksella. Mailchimp toimii henkilötietojen käsittelijänä Myyjän lukuun.
Mailchimp (Intuit Inc.) sijaitsee Yhdysvalloissa. Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolelle Mailchimpin palveluiden käytön yhteydessä.
Tietojen siirrossa noudatetaan EU:n tietosuojalainsäädäntöä ja käytetään EU:n hyväksymiä suojamekanismeja, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita.
Henkilötietoja säilytetään:
asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeellista
kirjanpitolain edellyttämän ajan
uutiskirjerekisterissä niin kauan kuin rekisteröity ei peruuta suostumustaan
Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti. Digitaalinen aineisto on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä ja palveluntarjoajilla, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus:
tarkastaa itseään koskevat tiedot
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista, mikäli laki sen sallii
rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
peruuttaa uutiskirjeen tilaus milloin tahansa
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Pyynnöt tulee toimittaa rekisterinpitäjälle sähköpostitse.
Uutiskirjeen tilaaminen perustuu rekisteröidyn vapaaehtoiseen suostumukseen. Uutiskirjeitä lähetetään sähköpostitse Mailchimp-palvelun kautta. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa jokaisessa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta.
Verkkokauppa voi käyttää evästeitä palvelun toimivuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeiden käyttöä voi hallita selaimen asetuksista.
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on saatavilla verkkokaupassa.