Privacy Policy for Magni Mundi

TIETOSUOJASELOSTE Laadittu 28.9.2018

Rekisterinpitäjä

Magni Mundi Oy, PL 41 20101 Turku, sales@magnimundi.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Annamari Laine, puh. 040 7588449, annamari@magnimundi.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Magni Mundi Oy:n asiakasrekisteriä käytetään asiakas- ja palvelusuhteen hoitoon ja ylläpitoon sekä palvelun kehittämiseen asiakkaiden tarpeita paremmin vastaavaksi. Rekisterin tietoja käytetään Magni Mundi Oy:n omaan suoramarkkinointiin, jos asiakas on antanut siihen suostumuksensa.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin sisältyy soveltuvissa osin etunimi, sukunimi, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, mahdolliset ostotiedot ja vapaaehtoiset profiilitiedot. Rekisteri sisältää mahdolliset luvat suoramarkkinointiin.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista. Asiakassuhde syntyy kun asiakas luo tunnukset verkkokauppaan tai tilaa tuotteita. Sähköiseen suoramarkkinointiin (mm. sähköposti ja tekstiviestit) pyydetään asiakkaalta erikseen suostumus.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin. Rekisterin tietoja luovutetaan rekisteröidylle itselleen. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaiseen lakiin perustuvasta pyynnöstä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto

Rekisteristä tulostettuja tietoja voidaan käyttää asiakas- ja palvelusuhteen hoitoon ja ylläpitoon. Tietojen käsittelyn jälkeen manuaalinen aineisto tuhotaan välittömästi tietoturvallisella tavalla.

ATK:lla käsiteltävä tiedot

Magni Mundi Oy:n verkkokaupan asiakastiedot sekä muu atk-tallenteinen asiakastieto on suojattu henkilökunnan tehtävien mukaisilla, eri tasoisilla käyttöoikeuksilla sekä tämän lisäksi henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Verkkokaupan rekisteri sijaitsee palveluntuottajan palvelimilla. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan. Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakasrekisteritietoja käsitteleviä työntekijöitä.

Tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Jos rekisteröity on rekisteröitynyt verkkokaupan käyttäjäksi voi hän tarkistaa omat tietonsa kirjautumalla järjestelmään. Mikäli rekisteröity ei ole rekisteröitynyt käyttäjäksi niin hänen tulee ottaa yhteyttä sähköpostitse sales@magnimundi.fi

Oikeus vaatia tietojen korjaamista

Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Hänen tulee ottaa yhteyttä sähköpostitse sales@magnimundi.fi

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Rekisteröidyllä on oikeus tietojen poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen, tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen sekä oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, mikäli voimassa olevassa lainsäädännössä säädetyt edellytykset täyttyvät.

Merchant info

Magni Mundi

sales@magnimundi.fi
Business ID: 2900804-9
VAT ID: fi29008049