Tietosuojaseloste
21.2.2025
Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot:
Studio Kirsi Hiekkarinne (Y-tunnus 2750886-7) Vahostentie 292, 31730 Honkola
Verkkokaupan asiakas- ja tilausrekisteri Holvi-verkkokaupassa. Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen khiekkarinne@gmail.com
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mistä saamme käsittelemämme henkilötiedot?
Saamme henkilötiedot suoraan asiakkaalta verkkokaupan ostosten yhteydessä. Verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan antamat tiedot, kuten nimi, postisoite, puhelinnumero ja muut yhteystiedot. Näiden lisäksi tietoomme tulevat myös tilauksen tuotesisältö, käytetty maksutapa sekä toimitustapa. Keräämme vain niitä tietoja, jotka ovat kulloinkin tarpeellisia, joten kerättävien tietojen määrä voi vaihdella.
Mihin henkilötietoja käytetään?
Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, tilauksen käsittelyyn, toimitukseen, arkistointiin, laskuttamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin ja palveluiden sekä liiketoiminnan kehittämiseen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Säilytämme henkilötietoja niin kauan, kun on tarpeellista. Tiedot tallentuvat rekisterinpitäjän Holvi-tilille ja poistuvat sieltä viimeistään tilin sulkeuduttua.
Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää pidempään niiltä osin kun se on tarpeellista laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi. Kirjanpitolain vaatimia tietoja säilytämme kuluvan vuoden ja sitä seuraavat kuusi vuotta.
Kuka käsittelee henkilötietoja ja luovutammeko tietoja kolmansille osapuolille?
Käsittelemme rekisterinpitäjänä henkilötietojasi itse, mutta voimme käyttää apunamme myös luotettavia palveluntarjoajia. Luovutamme henkilötietoja logistiikka- ja maksupalveluiden yhteistyökumppaneille mahdollistaaksemme verkkokauppamme toiminnan ja tilausten toimituksen.
Miten suojaamme henkilötiedot?
Käsittelemme asiakastietoja luotettavasti ja huolellisesti. Henkilötietoja käsitellään vain siinä tarkoituksessa, mihin henkilötiedot on kerätty. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä sekä laittomalta tietojenkäsittelyltä. Henkilötietoja käsittelevät vain Studio Kirsi Hiekkarinteen käsittelyyn oikeuttamat henkilöt.
Asiakkaan oikeudet liittyen henkilötietoihisi
Tietojen tarkistus: Asiakkaalla on oikeus saada pääsy meille itse toimittamiinsa henkilötietoihin ja saada tiedoista jäljennös. Kerromme käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja vai emme ja toimitamme jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista sähköpostitse.
Tietojen korjaaminen: Asiakkaalla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan asiakasta koskevat epätarkat tai virheelliset tiedot.
Tietojen poistaminen: Asiakkaalla on oikeus pyytää meitä poistamaan asiakkaaseen liittyvät henkilötiedot. Pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti. Tietosi poistetaan, jos käsittelylle ei ole enää olemassa laillista perustetta.
Käsittelyn rajoittaminen: Asiakkaalla voi olla oikeus rajoittaa omien henkilötietojen käsittelyä, mutta rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti käsittele asiakastietoja muuten kuin säilyttämällä tiedot.