Privacy Policy for KaaosPrintit Shop

(English text below)

Laatimispäivä: 7.12.2025

1. Rekisterinpitäjä

Tiia Pippuri tmi, Y-tunnus: 3578838-7, Sähköposti: kaaos.printit@gmail.com

2. Rekisterin nimi

Kaaos Printit Shop verkkokaupan asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja säilytetään seuraaviin tarkoituksiin: Tilausten vastaanottaminen, käsittely ja toimitus Asiakaspalvelu Laskutus ja maksujen valvonta Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esimerkiksi kirjanpito) Käsittelyn oikeusperusteet ovat: Sopimuksen täytäntöönpano (tilausten käsittely ja toimitus) Lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki) Huom: Asiakastietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin, eikä niitä luovuteta muille osapuolille.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja: Nimi Osoite Sähköpostiosoite Puhelinnumero (tarvittaessa) Tilaustiedot (tuotteet, tilausten ajankohdat, maksutiedot) Yrityksen nimi ja Y-tunnus (tarvittaessa) IP-osoite ja evästetiedot (vain teknisesti välttämättömät evästeet)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään asiakkaalta tilauksen yhteydessä verkkokaupassa. Holvi kerää ja käsittelee maksutietoja omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

6. Henkilötietojen luovutus ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa seuraavasti: Maksunvälitys: Holvi Payment Services Oy (maksunvälittäjä ja verkkokauppa-alusta) Kirjanpitäjä tai kirjanpitopalvelu lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi Viranomaiset lain edellyttämissä tilanteissa Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaustasoa.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, täyttämiseksi. Kirjanpitolain mukainen säilytysaika on vähintään 6 vuotta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus: Tarkastaa omat tietonsa Pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista Pyytää käsittelyn rajoittamista Vastustaa käsittelyä laillisin perustein Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto) Tietopyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen: kaaos.printit@gmail.com.

9. Rekisterin suojaus

Tiedot säilytetään Holvin verkkokauppa-alustassa ja suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joille se on tarpeen. Verkkoyhteys on suojattu (HTTPS/SSL). Holvi vastaa maksutietojen käsittelystä ja suojaamisesta omien ehtojensa mukaisesti.

10. Evästeet

Verkkokaupassa käytetään vain välttämättömiä evästeitä, jotka mahdollistavat verkkokaupan toiminnan ja tilausten käsittelyn. Muita evästeitä ei käytetä.

Privacy Policy for the online store Kaaos Printit Shop

Date of preparation: 7.12.2025

1. Controller

Tiia Pippuri tmi, Business ID: 3578838-7, Email: kaaos.printit@gmail.com

2. Name of the register

Kaaos Printit Shop online store customer register

3. Purpose and legal basis for processing personal data

Personal data is collected, processed and stored for the following purposes: Receipt, processing and delivery of orders Customer service Invoicing and payment control Fulfillment of statutory obligations (e.g. accounting) The legal basis for processing is: Implementation of the contract (processing and delivery of orders) Statutory obligation (Accounting Act) Note: Customer data is not used for marketing purposes and is not disclosed to other parties.

4. Data content of the register

The register contains the following personal data: Name Address Email address Telephone number (if applicable) Order information (products, order dates, payment information) Company name and Business ID (if applicable) IP address and cookie information (only technically necessary cookies)

5. Regular data sources

The data is collected from the customer when ordering in the online store. Holvi collects and processes payment data in accordance with its own terms and conditions and data protection practices.

6. Disclosure and transfers of personal data

Data may be disclosed as follows: Payment intermediary: Holvi Payment Services Oy (payment intermediary and online store platform) Accountant or accounting service to fulfill statutory obligations Authorities in situations required by law Data is not transferred outside the EU or EEA without an appropriate level of protection.

7. Data retention period

Personal data is retained for as long as necessary to manage the customer relationship and fulfill statutory obligations, such as accounting. The retention period according to the Accounting Act is at least 6 years.

8. Rights of the data subject

The data subject has the right to: Check their own data Request correction or deletion of data Request restriction of processing Object to processing on legal grounds File a complaint with the supervisory authority (in Finland: Office of the Data Protection Commissioner) Requests for information should be submitted by email to: kaaos.printit@gmail.com.

9. Data protection

The data is stored on the Holvi online store platform and in secure systems. Access to the data is limited only to those persons who need it. The network connection is secured (HTTPS/SSL). Holvi is responsible for processing and protecting payment information in accordance with its own terms and conditions.

10. Cookies

The online store uses only essential cookies that enable the operation of the online store and the processing of orders. No other cookies are used.