EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä. Tämä tietosuojaseloste kuvaa Jyrinä ry:n shopin ostoihin liittyvien henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä.
Laatimispäivä 12.1.2024.
Viimeisin muutos 12.1.2024.
Tietojen kerääjä Jyrinä ry Y-tunnus: 3491974–4 Haukanniemenpolku 3 D 20, 40740 Jyväskylä (Puheenjohtaja) jyrinary@gmail.com
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä edellä mainittuun tahoon.
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on myyjän ja ostajan välinen sopimussuhde.
Säännönmukaiset tietolähteet Henkilöstä tallennetaan ainoastaan ostoon liittyviä tarpeellisia henkilötietoja. Käsiteltävät henkilötiedot saadaan jäseneltä itseltään oston yhteydessä.
Käsiteltävät henkilötiedot Järjestö kerää ostajasta vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta. Rekisteröidyistä voidaan käsitellä ja tallentaa seuraavia tietoja tuotteesta riippuen:
· Etu- ja sukunimi
· Sähköpostiosoite
· Puhelinnumero
Henkilötietojen luovuttaminen Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Rekisterinpitäjä voi siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille (esim. matkanjärjestäjät) osana tavanmukaista toimintaa. Järjestö varmistaa, että henkilötietojen siirto ja käsittely toteutetaan tietoturvallisesti ja asianmukaisin tietosuojasopimuksin.
Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos näin erityisestä syystä kuitenkin tehdään, siirto toteutetaan Euroopan komission antaman tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen mukaisesti.
Tietojen säilytysaika Järjestö käsittelee henkilötietoja tuotteelle tarpeellisen ajan. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot 180 vuorokauden kuluessa noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti. Järjestöllä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin henkilötietoja yllätodettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.
Ostajan oikeudet Oikeus saada pääsy henkilötietoihin Ostajalla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen Ostajalla on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Hänellä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen Ostajalla on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai b) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen Ostajalla on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a) henkilö kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b) käsittely on lainvastaista, ja ostaja vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai c) järjestö ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen Ostajalla on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.