Tietosuojakäytäntö

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Hyvinkään Elävän Musiikin Yhdistys HYVELY Ry (Y-tunnus: 3495822-5)

c/o High Four Productions Oy, Kauppatori 1, 05800 HYVINKÄÄ

info@hyvely.fi

Rekisterin nimi

HYVELY Shop -verkkokaupan asiakasrekisteri

Kerättävät tiedot

Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan nimitiedot, osoitetiedot, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Yritysasiakkaalta tallennetaan lisäksi yrityksen nimi, y-tunnus ja alv-tunnus.

Asiakasrekisteriin tallennetaan myös tilauksen tiedot: tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.

Käyttötarkoitus

Kerättyjä henkilötietoja käytetään asiakassuhteen ylläpitoon ja hoitamiseen, tilauksen toimitukseen, käsittelyyn ja arkistointiin, tilastollisiin tarkoituksiin ja markkinointitarkoituksiin. Asiakas voi kieltää henkilötietojensa käyttämisen suoramarkkinointitarkotuksiin ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle.

Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.

Säilytysaika

Kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan ja siinä laajuudessa, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Lisäksi tietoja voidaan säilyttää tarpeen mukaan niin kauan, kuin laissa asetetut velvollisuudet (kirjanpito, kuluttajakaupan vastuu) on hoidettu.

Tietojen luovutus

Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille ainoastaan verkkokaupan ostotapahtuman kannalta välttämättömille tahoille, kuten logistiikan ja maksupalvelun yhteistyökumppaneille.

Tietolähteet

Rekisteriin kerätyt tiedot asiakas antaa itse verkkokaupan käytön ja tilauksen yhteydessä.

Rekisterin suojaus

Rekisteri sijaitsee Holvin suojatulla palvelimella ja siihen on pääsy ainoastaan Hyvinkään Elävän Musiikin Yhdistys HYVELY Ry:n hallituksella.

Tietojen tarkastaminen

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itsestään kerätyt rekisteritiedot. Asiakkaalla on aina oikeus tarkistaa tietoja, oikaista tietoja, oikeus peruuttaa suostumuksensa tietojen säilyttämiseen ja oikeus poistaa kerätyt tiedot. Tietojen tarkistamiseksi, oikeisemiseksi, suostumuksen peruuttamiseksi ja tietojen poistamiseksi, on asiakkaan otettava yhteyttä info@hyvely.fi. Tällöin rekisterinpitäjällä on velvollisuus antaa pyydetyt tiedot / poistaa / korjata tietoja ilman aiheetonta viivästystä.