Kaupan rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisteriseloste ja tietosuojaseloste 11.11.2024.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä sinusta tilatessasi maksuttomia ja maksullisia tuotteita tai palveluitamme tai ottaessasi yhteyttä meihin verkkosivustomme kautta. Käyttämällä palvelua, hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Tässä rekisteri- ja tietosuojaselosteessa viitataan usein ”käyttäjään”, millä tarkoitetaan sivustolla käyviä henkilöitä, yrityksen asiakkaita sekä maksuttomien tuotteiden tilaajia.

Voimme ajoittain muuttaa tämän tietosuojaselosteen sisältöä, julkaisemalla siitä uuden version verkossa, joten tarkistathan sen säännöllisesti.

Rekisterin ylläpitäjä ja yhteystiedot

Huhtaloilla Consulting Oy (3469570-1) Elina Huhtala Varalantie 56 36750 Kangasala huhtaloilla@gmail.com

Rekisterin nimi

Huhtaloilla Consulting Oy asiakasrekisteri

Mitä tietoja minusta kerätään?

Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä sopimus- ja tilaustiedot.

Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.

Mihin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, tilauksen toimitukseen, käsittelyyn sekä arkistointiin, tilastollisiin tarkoituksiin ja markkinointitarkoituksiin, mukaan lukien Holvin verkkokauppaan asennetun Googlen työkaluja.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus tai suostumus. Asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.

Sivustolla ei säilytetä käyttäjän pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja.

Henkilötietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Asiakasrekisteriin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.

Verkkosivuston kävijätietoja kerää Google Analytics. Google Analytics käyttää "evästeitä", jotka ovat tietokoneellesi sijoitettuja tekstitiedostoja, joiden avulla verkkosivusto voi analysoida, miten käyttäjät käyttävät sivustoa. Näiden evästeiden tuottamat tiedot, kuten verkkosivustolla käynnin aika, paikka ja taajuus, mukaan lukien IP-osoitteesi, siirretään Googlelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne. Käytämme sivustollamme Google Analyticsia lisäyksellä "_gat._anonymizeIp". Tällöin Google lyhentää IP-osoitteesi jo Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen sopimusvaltioissa ja näin ollen anonymisoi sen. Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen verkkosivustomme käyttöä, laatiakseen verkkosivuston toimintaa koskevia raportteja verkkosivuston ylläpitäjille ja tarjotakseen muita verkkosivuston toimintaan ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Google voi myös siirtää näitä tietoja kolmansille osapuolille, jos laki niin vaatii tai jos tällaiset kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja Googlen puolesta. Google ei omien tietojensa mukaan yhdistä IP-osoitettasi muihin Googlen hallussa oleviin tietoihin. Voit kieltää evästeiden käytön valitsemalla selaimesi asianmukaiset asetukset, mutta ota kuitenkin huomioon, että jos teet näin, et ehkä pysty käyttämään tämän verkkosivuston kaikkia toimintoja.

Lisäksi Google tarjoaa yleisimpiin selaimiin deaktivointilisäyksen, jonka avulla voit hallita paremmin sitä, mitä tietoja Google kerää vierailluista verkkosivustoista. Lisäosa kertoo Google Analyticsin JavaScriptille (ga.js), että Google Analyticsille ei välitetä tietoja verkkosivustolla käynnistä. Google Analyticsin selaimen deaktivointilisäosa ei kuitenkaan estä tietojen siirtämistä meille tai muille käyttämillemme web-analyysipalveluille. Lisätietoja selaimen lisäosan asentamisesta saat napsauttamalla seuraavaa linkkiä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Kuinka kauan henkilötietojani säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoituksen mukaisesti. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.

Asiakkaan oikeudet

1. Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on asiakasrekisteriin tallennettu. Tarkastuspyynnöt osoitetaan Elina Huhtalalle allekirjoitetulla kirjeellä, osoitteeseen, joka löytyy asiakirjan alusta. Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta.

2. Oikeus tietojen korjaamiseen: Omia tietoja voi korjata ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse tai allekirjoitetulla kirjeellä. Rekisterinpitäjä tekee toivotut muutokset.

3. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet: Rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen Tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

4. Evästeet: Sivustoilla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa. Voit poistaa evästetoiminnan käytöstäsi selaimesi asetuksista. Tutustu selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. Huomioithan, että jos kytket eväste-toiminnon pois päältä, se saattaa vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttämiseen. Sallimalla evästeet, varmistat sivustomme tehokkaan käytön.

Tiedot / Peruuttaminen / Poistaminen

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti voit ottaa meihin maksutta yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi keräämisestä, käsittelystä tai käytöstä sekä niiden korjaamisesta tai haluat saada kopion tiedoista (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 tai 16 artikla), estämisestä, poistamisesta (yleinen tietosuoja-asetuksen 17 artikla) tai annetun suostumuksen peruuttamisesta. Haluamme huomauttaa, että sinulla on oikeus virheellisten tietojen korjaamisesta tai henkilötietojen poistamiseen edellyttäen, että tämä vaatimus ei ole ristiriidassa tietojen säilyttämisestä koskevan lakisääteisen velvoitteen kanssa.

Lisätietoja

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla huhtaloilla@gmail.com.