TIETOSUOJASELOSTE

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Helsinki Urban Yarn Fest ry:ssä käsitellään henkilötietoja. Laadittu 31.5.2024.

1. Rekisterin nimi

Helsinki Urban Yarn Fest ry:n asiakasrekisteri sisältää Helsinki Urban Yarn Fest ry:n Holvi-verkkokaupan asiakkaiden tietoja.

2. Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä:

Helsinki Urban Yarn Fest ry, y-tunnus: 3448349-3 (myöhemmin tässä selosteessa “Yhdistys” tai “rekisterinpitäjä”)

Yhteyshenkilö: Jenny Ansah, yhdistyksen puheenjohtaja info@helsinkiurbanyarnfest.com

3. Tietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperusteet

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, markkinointi, tilattujen tuotteiden postittaminen, laskuttaminen ja kilpailujen toteuttaminen.

Rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyperusteena on sopimussuhde (tilaus/rekisteröityminen) ja oikeutettu etu suoramarkkinointia varten (oikeutetun edun perustella kerättäviä tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja suoramarkkinointiin).

Tietoja luovutetaan markkinointitarkoituksiin ja muille rekisterinpitäjille ainoastaan silloin, jos rekisteröity on antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa. Suostumuksen antaneille rekisteröidyille lähetettävä markkinointimateriaali on Yhdistyksen toimialaan liittyvää.

Helsinki Urban Yarn Fest ry:ltä tuotteita tilanneiden tietoja säilytetään viisi (5) vuotta.

4. Rekisterissä käsiteltävät tiedot ja tietolähteet

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoryhmiä: henkilön nimi, organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista palveluista tai tuotteista, laskutustiedot. Henkilön antamat erilliset suostumukset seuraaviin: Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille markkinointimateriaalin lähettämistä varten.

Rekisteri ei sisällä erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten tietoja henkilön terveydentilasta.

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta ja hakemistopalveluista.

5. Tietojen suojaaminen ja luottamuksellisuus

Helsinki Urban Yarn Fest ry kunnioittaa asiakkaidensa yksityisyyttä. Helsinki Urban Yarn Fest ry noudattaa henkilötietolakia sekä muita henkilötietojen käsittelyyn sovellettavia lakeja, asetuksia ja säädöksiä ja käsittelee henkilötietoja hyvän tiedonhallinta- ja tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Helsinki Urban Yarn Fest ry edellyttää myös yhteistyökumppaniensa noudattavan edellä mainittuja sääntelyitä.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

6. Käyttäjän oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Rekisteröidyllä on myös muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia niihin oikaisua, rajoittaa tai poistaa tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

PRIVACY POLICY

This Privacy Policy describes how Helsinki Urban Yarn Fest ry processes personal data. Established May 31st 2024.

1. Name of the register

Helsinki Urban Yarn Fest ry's customer register contains information about the customers of Helsinki Urban Yarn Fest ry's online store Holvi.

2. Controller and contact person responsible for the register

Controller: Helsinki Urban Yarn Fest ry, VAT-number: FI34483493 (later in this description "Association" or "Controller").

Contact person: Jenny Ansah, President of the Association info@helsinkiurbanyarnfest.com

3. Purpose of the data and grounds for processing

The purpose of processing personal data is to contact customers, marketing, mailing of ordered products, invoicing and the implementation of competitions.

The basis for processing the personal data of data subjects is the contractual relationship (subscription/registration) and legitimate interest for direct marketing (data collected on the basis of legitimate interest is used for customer relationship management and direct marketing).

Data will only be disclosed for marketing purposes and to other data controllers if the data subject has given his/her explicit consent. The marketing material sent to data subjects who have given their consent is related to the Association's field of activity.

The data of customers who have ordered products from Helsinki Urban Yarn Fest ry will be kept for five (5) years.

4. Data processed in the register and data sources

The register may contain the following categories of personal data: name, organisation, contact information (telephone number, e-mail address, address), information about ordered services or products, billing information. The individual's separate consent to: the disclosure of data to partners for the purpose of sending marketing material.

The register does not contain special categories of personal data, such as information about a person's state of health.

The information stored in the register is obtained from the customer through, for example, messages sent via web forms, email, telephone, social media services, contracts, meetings and other situations where the customer discloses his or her information.

Information from contact persons of companies and other organisations may also be collected from public sources such as websites and directory services.

5. Data protection and confidentiality

Helsinki Urban Yarn Fest ry respects the privacy of its customers. Helsinki Urban Yarn Fest ry complies with the Personal Data Act and other laws applicable to the processing of personal data, regulations and other applicable laws and regulations concerning the processing of personal data and processes personal data in accordance with good information management and data protection practices. data processing practices. Helsinki Urban Yarn Fest ry also requires its partners to comply with the above-mentioned regulations.

Personal data will not be transferred outside the EU/EEA.

6. User rights

Every person in the register has the right to check the information stored in the register and to request that any inaccurate or incomplete information be corrected or completed. The data subject has the right to request the deletion of personal data concerning him or her from the register. The data subject also has other rights under the EU General Data Protection Regulation, such as the restriction of the processing of personal data in certain circumstances.

If a person wishes to check, rectify, restrict or erase data stored about him or her, the request must be sent in writing to the controller. The controller may, if necessary, ask the applicant to prove his or her identity. The controller will reply to the customer within the time limits set by the EU General Data Protection Regulation (as a general rule, within one month).