Osallistujien yhteystietoja säilyttää ja hallinnoi Helmikumpu. Yhteystiedot hävitetään viimeistään viiden vuoden kuluttua myyntitapahtumasta. Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden yli ja säilytetään salasanalla sekä palomuurilla suojatussa Holvi verkkopalvelussa.