Tietosuojaseloste (GDPR) – Havunhuntu
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Havunhuntu kerää, käsittelee ja suojaa asiakkaidensa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Rekisterinpitäjä • Yritys / Toiminimi: Tmi Riitta Maliniemi/ Havunhuntu • Yrittäjä: Riitta Maliniemi • Y-tunnus: 3092672-8 • Sähköposti: havunhuntu@gmail.com
Rekisterin nimet Havunhuntu-verkkokaupan asiakasrekisteri ja uutiskirjerekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Tietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten: • Verkkokaupan tilausten vastaanottaminen, toimittaminen, laskutus ja asiakaspalvelu (Sopimuksen täytäntöönpano). • Kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen (Lakisääteinen velvoite). • Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen, mikäli asiakas on antanut siihen erillisen suostumuksensa (Suostumus).
Käsiteltävät henkilötiedot Rekisteriin kerätään ainoastaan tilauksen ja yhteydenpidon kannalta välttämättömät tiedot: • Etu- ja sukunimi • Lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka (fyysisten korttien toimitusta varten) • Sähköpostiosoite (tilausvahvistusta, digitaalisia tuotteita ja uutiskirjettä varten) • Puhelinnumero (kuljetusyhtiön saapumisilmoituksia varten) • Tilatut tuotteet ja maksuviitetiedot
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja siirretään luottamuksellisesti ainoastaan sellaisille yhteistyökumppaneille, jotka ovat välttämättömiä palvelun tarjoamiseksi: • Holvi Payment Services Oy: Verkkokauppa-alusta ja maksunvälitys. • Posti / Kuljetusyhtiöt: Fyysisten korttipakettien toimittaminen perille. • Kirjanpitäjä: Lakisääteisen kirjanpidon hoitaminen. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Suomen kirjanpitolain mukaisesti tilaus- ja laskutustietoja säilytetään vähintään kuusi (6) vuotta sen vuoden päättymisestä, jona tilikausi päättyy. Uutiskirjelistalta voi poistua milloin tahansa, jolloin tiedot poistetaan markkinointirekisteristä.
Rekisterin suojauksen periaatteet Tiedot säilytetään digitaalisesti ja ne on suojattu asianmukaisesti. Verkkokauppa toimii turvallisella Holvi-alustalla. Pääsy tietoihin on vain rekisterinpitäjällä (Riitta), ja laitteet sekä järjestelmät on suojattu henkilökohtaisilla salasanoilla.
Rekisteröidyn oikeudet Asiakkaalla on oikeus: • Tarkistaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. • Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista. • Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei laista (kuten kirjanpitolaista) johdu muuta velvoitetta. • Peruuttaa antamansa suostumus uutiskirjeen tai markkinoinnin osalta milloin tahansa klikkaamalla viestin lopussa olevaa linkkiä. Kaikki näitä oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Muutokset tietosuojaselosteeseen Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi toiminnan muuttuessa tai lainsäädännön päivittyessä.
Tämä seloste on päivitetty viimeksi: 23.5.2026