Tietosuojaseloste 30.3.2023

Rekisterinpitäjä

Elina Aalto Capella Coaching Oy 3087355-8 Ankkurinvarsi 7 I 02320 Espoo el.aalto@gmail.com

Henkilötetojen kerääminen ja käsittelyn peruste

Kerään henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten.

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu ja lakisääteiset velvoitteet.

Kerään tietoja myös markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.

En tee käyttäjiä koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojasi vastaanottavat

• yrityksemme, siis minä itse
• sinä itse, jos keskustelemme esim. sähköpostitse

Säilytän henkilötietojasi:

• sähköpostiarkistossa seitsemän vuoden ajan
• kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan.

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
• oikeus tietojen oikaisemiseen
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
• oikeus vastustaa käsittelyä
• oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Huomioithan, että sinulla on “oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos minulla ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Yrityksen asiakas- ja laskutusrekisteri

Rekisterin tietosisältö: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

henkilö antaa rekisterin ylläpitäjälle oikeuden antamiensa tietojen käsittelyyn asiakas- sekä laskutusrekisteriä varten

henkilö hyväksyy rekisterin ylläpitäjän laatiman koulutus- ja valmennussopimuksen

rekisterinpitäjä on oikeutettu asiakas- sekä laskutusrekisterin ylläpitämiseen asiakassuhteen vuoksi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin sekä asiakassuhteiden ylläpito.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietolähteet:

Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään asiakkailta esimerkiksi sähköpostitse, verkkosivujen lomakkeilla lähetetyistä sähköpostiviesteistä, puhelimitse, sosiaalisen median väylien kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan valokuvaajan/yritysmentorin käyttöön. Yritys ei tallenna niiden asiakkaiden yhteystietoja, joiden yhteydenotto ei johda viralliseen tarjouspyyntöön tai sopimukseen.

Tietojen luovutukset:

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa (esimerkiksi referenssit). Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Henkilön antamat tiedot tallentuvat sähköiseen laskutusohjelmaan.

Rekisterin suojauksen periaatteet:

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta esimerkiksi sähköpostitse, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa sovitusti tietojaan. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmienavulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.