Aquana Sport (2532125-7) suvi@aquanasport.fi
Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Yritysasiakkaalta tallennetaan lisäksi yrityksen nimi ja y-tunnus. Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa. Ryhmätoimintaan osallistuvilta (esim. vauvauinti, perheliikunta) voidaan lisäksi kerätä lapsen nimi, ikä tai syntymäaika ja muut osallistumisen kannalta tarpeelliset tiedot (esimerkiksi uintiryhmä tai terveydelliset huomioitavat, mikäli asiakas itse ilmoittaa niitä).
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet:
Sopimus: Tietojen käsittely on välttämätöntä tilauksen käsittelyssä. Lakisääteinen velvoite: Tietoja säilytetään esim. kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti. Suostumus: Markkinointiviestintään tarvitaan asiakkaan nimenomainen suostumus. Oikeutettu etu: Verkkosivuston analytiikka ja liiketoiminnan kehittäminen. Tietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).
Henkilötietoja käytetään:
Ryhmätoiminnan toteuttamiseen, yhteydenpitoon ja ryhmätiedotteiden lähettämiseen Asiakassuhteen hoitamiseen Tilauksen toimitukseen ja käsittelyyn, sekä arkistointiin Tilastollisiin tarkoituksiin Markkinointitarkoituksiin Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.
Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.
Verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi henkilötietoja käsittelee myös kolmansia osapuolia. Holvi Payment Services Oy toimii Aquana Sportin verkkokaupan teknisenä alustana ja maksupalveluntarjoajana. Asiakkaan tilauksen käsittelyyn liittyvät tiedot (esimerkiksi nimi, yhteystiedot, maksutapa ja ostotiedot) tallentuvat Holvin järjestelmään ja ovat rekisterinpitäjän (Aquana Sportin) käytettävissä asiakastilin kautta. Holvi toimii näiden tietojen osalta henkilötietojen käsittelijänä, ja rekisterinpitäjänä toimii Aquana Sport. Henkilötietojen käsittely perustuu Holvin ja Aquana Sportin väliseen sopimukseen ja tapahtuu EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Tietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Asiakkaana sinulla on seuraavat oikeudet:
Oikeus tarkistaa tiedot Oikeus korjata tietoja Oikeus peruuttaa suostumus Oikeus pyytää poistamaan tiedot