Rekisterin nimi
Verkkokauppa Aaron Holvin asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen, laskutukseen sekä markkinointiin liittyvissä tarkoituksissa. Käsittelyn oikeusperusteina ovat:
• Sopimus: Henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.
• Suostumus: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.
• Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, kuten suoramarkkinoinnin lähettämiseksi asiakkaille.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
• Henkilötiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
• Asiakassuhdetta koskevat tiedot: Tiedot tilatuista palveluista ja tuotteista, laskutustiedot, asiakaspalaute ja yhteydenotot.
• Markkinointiin liittyvät tiedot: Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkosivujen lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen tai muiden vastaavien kanavien kautta.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietojen säilytysaikaa arvioidaan säännöllisesti, ja vanhentuneet tai tarpeettomat tiedot poistetaan asianmukaisesti.
Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei se ole tarpeen palvelun toteuttamiseksi tai lain velvoittamana. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköinen aineisto on suojattu asianmukaisin teknisin keinoin, kuten palomuurein ja salasanoin. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain siihen oikeutetuille henkilöille.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
• Oikeus saada pääsy tietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada pääsy tietoihin.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisua.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Tietyissä tilanteissa rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevien tietojen poistamista.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröity voi esittää oikeuksiensa käyttämistä koskevat pyynnöt ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään yllä mainituilla yhteystiedoilla.