Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Warehouse Kids Oy Y-tunnus: 3306981-3 Osoite: Koskelantie 64b A35 00600 Helsinki Kotipaikka: Helsinki Puhelin: 040 5747 529 Sähköposti: warehousekids.djs@gmail.com

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Annika Ritala / Warehouse Kids Oy Osoite: Koskelantie 64b A35 00600 Helsinki Kotipaikka: Helsinki Puhelin: 040 5747 529 Sähköposti: warehousekids.djs@gmail.com

Henkilörekisterin nimi

Warehouse Kids Oy:n verkkokaupan asiakasrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaisiin sekä tilausten käsittely.

Rekisteröitävät tiedot

Henkilörekisteriin merkitään seuraavat käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään tuotteiden tilaamisen yhteydessä.

Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan kirjanpitolain vaatiman vähimmäisajan verran. Tiedot poistetaan, kun lain mukainen vähimmäissäilytysaika on päättynyt. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille toimijoille markkinointitarkoituksissa. Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan toiminnallisista syistä esimerkiksi verkkokaupasta tilattaessa verkkokauppaoperaattorille, sekä viranomaisten pyynnöstä. Tällaisissa tapauksissa kolmannelle osapuolelle tietoja luovutettaessa kolmas osapuoli vastaa tietosuojasta omissa järjestelmissään lain edellyttämällä tavalla. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Warehouse Kids Oy:n tietojärjestelmissä. Rekisterinpitäjä toteuttaa tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tietoihin on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä. Verkkokauppaoperaattori vastaa omalta osaltaan tietojen suojauksesta lain vaatimalla tavalla.

Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot.

Rekisteröidyn muut oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin ja poistaa häntä koskevat tiedot. Tietojen poistopyyntö tulee tehdä kirjallisesti yhteyshenkilölle. Tiedot voidaan kuitenkin säilyttää lain vaatimusten mukaisen ajan (esim. kirjanpitolainsäädäntö).