Vuokraamo tallentaa vuokraajan tiedot (tämä sopimus ja valokuva ajokortista) asiakasjärjestelmäänsä. Sopimus säilytetään yrityksen kirjanpidossa sähköisenä versiona kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisen kirjanpidon säilytysvelvollisuuden ajan. Valokuva ajokortista tuhotaan noin 2 viikon päästä vuokrauksesta.