Tietosuojaseloste / Tavata Ry
Laatimispäivä: 6.3.2025
Viimeisin päivitys: 6.3.2025
Tavata ry (3491615-6) Myllyhaantie 2 B 10, 33450 Siivikkala Sähköposti: tavata@tavatary.fi
Anna-Lotta Ahtinen Hallituksen puheenjohtaja tavata@tavatary.fi
Tavara ry:n jäsen- ja asiakasrekisteri
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: • Yhteydenpito jäseniin ja asiakkaisiin ja asiakassuhteen hoito • Markkinointi ja viestintä • Palveluiden kehittäminen ja jäsen- sekä asiakaskyselyt • Sidosryhmäviestintä ja yhteistyökumppanien hallinta
Henkilötietojen käsittely perustuu:
• Henkilön suostumukseen (esim. yhdistyksen jäsenyyteen) • Sopimukseen (esim. asiakassuhde) • Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esim. asiakassuhde ennen sopimusta)
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
• Henkilön perustiedot: nimi, asema, yritys/organisaatio • Yhteystiedot: sähköposti, puhelinnumero, osoite • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: tilatut palvelut, laskutustiedot
Tietoja säilytetään enintään 10 vuotta niiden kirjaamisesta.
Tietoja saadaan asiakkaalta mm.: • Verkkosivujen lomakkeiden kautta • Sähköpostitse tai puhelimitse • Sosiaalisen median kautta • Sopimusten ja asiakastapaamisten yhteydessä • Julkisista lähteistä (esim. yritysten verkkosivut ja hakemistopalvelut)
• Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta. • Tietoja voidaan julkaista vain asiakkaan suostumuksella (esim. referenssit). • Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle: Joissain tapauksissa tietoja voidaan tallentaa tai käsitellä EU:n/ETA:n ulko- puolella, esimerkiksi pilvipalveluiden yhteydessä. Tällöin varmistamme tietosuojan EU:n mallisopimuslausekkeilla tai muilla GDPR:n hyväksymillä keinoilla.
• Tietoja käsitellään vain työntekijöiden ja yhdistyksen hallituksen toimesta siten, joiden työtehtäviin se kuuluu. • Digitaaliset tiedot suojataan salasanoin ja palomuurein. • Mahdolliset fyysiset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa. • Sivuston kävijätiedot suojataan SSL-salauksella.
• Tarkastusoikeus: Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot. • Oikaisu- ja täydentämisoikeus: Virheelliset tiedot voi pyytää korjattavaksi. • Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”) Henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista, ellei niiden säilyttämiseen ole lakisääteistä velvollisuutta. • Oikeus rajoittaa käsittelyä Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa. • Oikeus peruuttaa suostumus Jos käsittely perustuu suostumukseen (esim. uutiskirje, jäsenyys), sen voi peruuttaa milloin tahansa. • Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle Jos rekisteröity katsoo, että hänen tietojaan käsitellään lainvastaisesti, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle. • Oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt: Kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen tavata@tavatary.fi
Tavata ry käyttää verkkosivuillaan evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. • Välttämättömät evästeet: Sivuston toiminnan kannalta pakollisia. • Analytiikkaevästeet: Käytetään verkkosivujen kehittämiseen. • Kolmannen osapuolen evästeet: Käytössä esim. some-lisäosissa. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään suostumus erikseen.