Tietosuojaseloste Rekisterinpitäjällä (Sportle) on GDPR-tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä, eli tässä tapauksessa kaikkia niitä henkilöitä, joiden henkilötietoja jää yrityksen käytettäväksi. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

Laadittu: 8.1.2024. Päivitetty: 3.3.2025. 1. Rekisterinpitäjä Sportle Y-tunnus 2150211-4

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa ja tietosuojavastaava: Sportle/ Charlotte Rautio 85100 Kalajoki 0407265821 charlotte.rautio@gmail.com 2. Rekisteröidyt Rekisterin, eli asiakasrekisterin henkilöt ovat niitä henkilöitä, joiden yhteystiedot ovat Sportlen käytettävissä. Nämä henkilöt ovat • kaikki itse puhelimella tai sähköpostilla yhteyttä ottaneet henkilöt • kaikki verkkokauppaostoja tehneet henkilöt • nykyiset asiakkaat. 3. Rekisterin henkilötietojen käyttötarkoitus Rekisterin pitämisen peruste: • Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen sekä oikeutetun edun perusteella. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus: Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, joita ovat: • Asiakassuhteiden ja kumppanuuksien hoitaminen • markkinointi • yrityksen myynnin ja kävijäseurannan mittaaminen ja analysointi. 4.Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot Sportlen asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot: Yhteystiedot: • nimi • osoite • sähköposti • puhelinnumero • Yrityksen y-tunnus ja laskutustiedot Asiakastiedot • tiedot ostetuista tuotteista tai palveluista. 5. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti charlotte.rautio@gmail.com .

a) Tarkastusoikeus: Rekisteröity voi tarkistaa hänestä tallennetut henkilötiedot. b) Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. c) Vastustamisoikeus: Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. d) Suoramarkkinointikielto: Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin. e) Suostumuksen peruuttaminen: Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. f) Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. g) Poisto-oikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista. h) Valitusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsiteltäessä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

1. Säännönmukaiset tietolähteet • Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä.
2. Säännönmukaiset tietojen luovutukset Asiakaslistan tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin yrityksen Sportle ulkopuolelle. Asiakaslistan tietoja voidaan luovuttaa alla lueteltuihin tarkoituksiin • kirjanpito • laskutus ja verkkokauppa (Holvi). Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
3. Rekisterin säilytys Tietoja säilytetään alla olevien periaatteiden mukaisesti: • Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa tai henkilö pyytää tietojensa poistamista rekisteristä.
4. Henkilötietojen käsittelijät Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja.
5. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
6. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.