Verkkokaupassa kerättyjä jäseneen liittyviä tietoja käytetään ainoastaan Myhinpään seudun kyläyhdistys ry:n toiminnan mahdollistamiseksi. Jäsentiedot muodostavat jäsenrekisterin, jota ylläpitää yhdistyksen rahastonhoitaja. Holviin kirjatut jäsentiedot tallentuvat yhdistyksen Holvi-tilille, jolta ne kerätään yhdistyksen jäsentietorekisteriin. Rahastonhoitaja luovuttaa jäsenrekisteriin kirjatut sähköpostiosoitteet yhdistyksen tiedottajalle, joka käyttää sähköposteja ainoastaan yhdistyksen tiedottamiseen. Jäsentietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Maksujen yhteydessä rahalaitokset keräävät omien käytänteidensä mukaisia maksuvälitystietoja, jotka eivät siirry yhdistykselle.