Privacy Policy for MixerMedia Oy

Tietosuojaseloste

Tämä on MixerMedia Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu [Päivämäärä, esim. 22.11.2024].

1. Rekisterinpitäjä

MixerMedia Oy Verkkoniementie 30 40950 Muurame

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Atte Oksanen tietosuoja@mixermedia.fi

3. Rekisterin nimi

MixerMedia Oy:n asiakasrekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakkaan ja MixerMedia Oy:n välinen asiakassuhde, sopimuksen täytäntöönpano (tilausten toimittaminen) tai asiakkaan suostumus.

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten: * Tilausten käsittely, toimittaminen ja seuranta * Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä * Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen (esim. kirjanpito)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot, jotka ovat tarpeellisia tilauksen toimittamiseksi: * Asiakkaan nimi * Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) * Tilaustiedot (tilatut tuotteet, tilauspäivämäärä, maksutapa)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan ensisijaisesti asiakkaalta itseltään tilauksen tekemisen yhteydessä verkkokaupassa.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Varmistaaksemme verkkokaupan toiminnan ja tilausten perillemenon, luovutamme tietoja seuraaville yhteistyökumppaneille:

  • Verkkokauppa- ja maksupalvelut: Verkkokauppa toimii Holvi-alustalla. Holvi (Holvi Payment Services Oy) käsittelee maksu- ja tilaustietoja palvelun toteuttamiseksi.
  • Logistiikka ja kuljetus: Tilausten toimittamiseksi välttämättömät yhteystiedot (kuten nimi, osoite ja puhelinnumero) välitetään kuljetusjärjestelyistä vastaavalle Shipit Oy:lle ja sen käyttämille kuljetusyhtiöille.
  • Viranomaiset: Tietoja luovutetaan viranomaisille (esim. verottaja) vain pakottavan lainsäädännön niin vaatiessa.

Tietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin ilman asiakkaan erillistä lupaa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli käytettyjen palveluntarjoajien palvelimet sijaitsevat EU:n ulkopuolella, varmistetaan tietojen turvallinen käsittely asianmukaisin suojatoimin (esim. Privacy Shield tai vakiosopimuslausekkeet).

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. * Sähköinen aineisto: Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella (Holvi). Pääsy tietoihin on vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. * Manuaalinen aineisto: Mikäli tilausvahvistuksia tai lähetyslistoja tulostetaan paperille, ne säilytetään lukitussa tilassa ja tuhotaan asianmukaisesti, kun niitä ei enää tarvita (huomioiden kirjanpitolain vaatimukset).

10. Tarkastus- ja korjausoikeus

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

11. Oikeus tulla unohdetuksi

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Poistopyynnöt toteutetaan, ellei lainsäädäntö (esim. kirjanpitolaki) velvoita säilyttämään tietoja. Kirjanpitoaineistoa säilytetään lain vaatimat 6 vuotta.