Metsanen (www.metsane.fi) asiakas- ja markkinointirekisterin omistaa Metsane, Y-tunnus 1781655-9. Yhteyshenkilö on Maarit Kova, Metsanen perustaja.
Puhelinnro: 0400 642749
Sähköpostiosoite: maarit@metsane.fi
Asiakas- ja markkinointirekisteri Metsanen henkilötietorekisteri on asiakas- ja markkinointirekisteri.
Henkilötietojen käsittely Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään
asiakassuhteen hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen yhteydenpitoon asiakkaan kanssa laskutukseen liittyvien asioiden hoitamiseen. tiedottamiseen ja markkinointiin Henkilötietoja käytetään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen vaatimalla tavalla.
Rekisterin omistaja/ ylläpitäjä käsittelee tietoja itse eikä luovuta tietoja kolmansille osapuolille.
Rekisteritietoja on koskaan luovuteta/ siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a); käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b); käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f). Rekisterin omistajan/ ylläpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä jo olemassa olevaan asiakassuhteeseen, ja käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä.
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja, mutta kuitenkin vain ne, jotka asiakas on itse antanut rekisteriin tilatessaan Metsanen tuotteita verkkosivuston tai muiden tilauskanavien kautta, tai muissa asiakkaan ja rekisterin omistajan/ ylläpitäjän välisissä kontakteissa:
asiakkaan etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite asiakkaan antamat suoramarkkinointiluvat ja -kiellot tiedot asiakkaan tekemistä tilauksista ja asiakassuhteen sisällöstä mahdolliset laskutustiedot henkilötunnus laskutettaessa 6. Kuinka tietoja kerätään? Metsanen asiakas- ja markkinointirekisteriin kerätään ne tiedot, jotka asiakas itse antaa tilauksen tehdessään tai muissa asiakkaan ja rekisterin omistajan/ ylläpitäjän välisissä kontakteissa (mm. sähköposti, puhelut ja tapaamiset).
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus milloin tahansa pyytää saada tarkistaa omat tietonsa rekisteristä sekä tietojensa poistamista Metsanen asiakas- ja markkinointirekisteristä. Pyyntö täytyy tehdä kirjallisesti osoitteeseen maarit@metsane.fi.
Rekisteritietoja sisältäviin tiedostoihin ja tietokantoihin pääsee käsiksi vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla, joita ei ole käytössä muilla kuin ainoastaan Metsanen asiakas- ja markkinointirekisterin omistajalla/ ylläpitäjällä.
Kerättyjä rekisteritietoja säilytetään vahvan salasanan takana. Tarvittaviin käyttäjätunnukseen ja salasanaan on käyttöoikeus vain rekisterin omistajalla/ ylläpitäjällä. Salasana vaihdetaan säännöllisesti. Lisäksi käytössämme on ajanmukaiset palomuuri- ja tietosuojaohjelmat.
– oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin sekä seuraavat tiedot: (i) käsittelyn tarkoitukset; (ii) kyseessä olevat henkilötietoryhmät; (iii) vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai on tarkoitus luovuttaa; (iv) mahdollisuuksien mukaan henkilötietojen suunniteltu säilytysaika tai jos se ei ole mahdollista, tämän ajan määrittämiskriteerit; (v) rekisteröidyn oikeus pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista taikka henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista käsittelyä; (vi) oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle; (vii) jos henkilötietoja ei kerätä rekisteröidyltä, kaikki tietojen alkuperästä käytettävissä olevat tiedot (GDPR 15 art.). Nämä kuvatut perustiedot (i)–(vii) annetaan rekisteröidylle henkilölle tällä lomakkeella;
– oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen (GDPR 7 art.);
– oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot sekä oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin (GDPR 16 art.);
– oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, edellyttäen, että (i) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin; (ii) rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; (iii) rekisteröity vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä tai rekisteröity vastustaa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksia varten; (iv) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai (v) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (GDPR 17 art.);
– oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos (i) rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden; (ii) käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; (iii) rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai (iv) rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet (GDPR 18 art.);
– oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot, jotka rekisteröity on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos käsittely perustuu asetuksen tarkoittamaan suostumukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti (GDPR 20 art.);
– oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 77 art.).
Kaikki näihin oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti suoraan Metsanen asiakas- ja markkinointirekisterin omistajalla/ ylläpitäjälle.
Metsane, Maarit Kova
Vimparintie 25, 91110 Ii As
Y-tunnus: 1781655-9
maarit@metsane.fi
puh. 0400 642749