TIETOSUOJASELOSTE

1. Johdanto

Asiakkaiden yksityisyys on meille tärkeää, ja asiakkaiden luottamuksen ylläpitäminen on yksi tärkeimmistä tavoitteistamme. Ankuvio kunnioittaa asiakkaan oikeutta pitää henkilötietonsa luottamuksellisina ja ymmärtää asiakkaan halun välttää ei-toivottuja yhteydenottoja.

Näillä tarkoituksilla Ankuvio on luonut tämän tietosuojakäytännön tiedottaakseen asiakkaille ja verkkosivuston käyttäjille henkilötietojen käsittelyn luonteesta, laajuudesta ja tarkoituksesta. Lisäksi Ankuvio haluaa kertoa Ankuvion asiakkaille ja sivuston käyttäjille oikeuksista, joihin heillä on oikeus sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti.

Tämän käytännön mukaisesti Ankuvio on toteuttanut teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaakseen yrityksessämme käsiteltävien henkilötietojen täydellisen suojan. Ankuvio on sitoutunut käsittelemään henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 ("GDPR") mukaisesti.

2. Rekisterinpitäjä

Ankuvio Oy Y-tunnus: 2836164-1.
Osoite: Kidetie 3, 02460 Kantvik.
Puhelin: 044 9133 161. Sähköposti: ankuvio.design@gmail.com

3. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Anna Kononova. Osoite: Kidetie 3, 02460 Kantvik.
Puhelin: 044 9133 161. Sähköposti: annakononova1@gmail.com

4. Henkilörekisterin nimi

Ankuvion verkkokaupan asiakasrekisteri

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on saada käsiteltyä asiakkaan tilaus tuotteista oikeilla tiedoilla sekä tarjota luotettava maksuliikenne tuotteiden myyntiin asiakkaan ja Ankuvion välillä. Ankuvio käyttää asiakkaiden henkilötietoja erityisesti: • tilausten ja maksujen käsittelyyn • kirjanpitäjän asiakirjojen rekisteröintiä varten • kohdennettuun markkinointiin ja mainontaan, palveluiden päivittämiseen ja myynninedistämistarjouksiin

6. Rekisteröitävät tiedot

Henkilörekisteriin merkitään seuraavat tiedot tai ainakin jotain näistä: • nimi (tai yrityksen nimi ja Y-tunnus sekä mahdollisesti myös yhteyshenkilö), • osoite, • puhelinnumero. • sähköpostiosoite.

7. Henkilötietojasi pääsee näkemään:

• Anna Kononova • maksunvälittäjä, • kuljetusyritys, • yrityksen kirjanpitäjä.

8. Evästeet kotisivulla

Kun käyttäjä selailee verkokkaupan sivuja internetissä, käytössä on evästeet, jotka keräävät anonyymejä tietoja Googlen Analytics -palveluun. Tietoja ovat mm. käyttäjän tulo- ja poistumissivu, käytetyt sivut verkkokaupan sivuilla, kellonaika, käytetty hakusana jolla sivuille on tultu, käytetyn selaimen tyyppi, käyttäjän teleoperaattorin sijainti (maa ja paikkakunta). Evästeiden avulla kerättyjä tietoja hyödynnetään sivuston kehittämisessä asiakasystävällisemmäksi ja toimivammaksi. Näitä tietoja ei voida yhdistää yksittäiseen käyttäjään, tai hänen henkilötietoihinsa. Evästeet pystyy poistamaan käytöstä käyttäjän oman selaimen asetuksissa.

9. Markkinointievästeet

Markkinointi evästeet ovat evästeitä joita käytetään käyttäjäprofiilien luomiseen mainonnan näyttämiseksi tai käyttäjän seuraamiseksi tällä verkkosivustolla tai useilla verkkosivustoilla vastaavia markkinointitarkoituksia varten.

10. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään tuotteiden tilaamisen yhteydessä.

11. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötiedot säilytetään asiakassuhteen vaatiman ajan. Vanhentuneet tiedot poistetaan käytöstä. Kirjanpitolaki säätää kuitenkin pidemmän ajan tietojen säilytykseen, mutta niitä ei kuitenkaan tänä aikana käytetä mihinkään muuhun. Henkilötietojen luovuttaminen Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille toimijoille markkinointitarkoituksissa. Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan toiminnallisista syistä esimerkiksi verkkokaupasta tilattaessa verkkokauppaoperaattorille, sekä viranomaisten pyynnöstä. Tällaisissa tapauksissa kolmannelle osapuolelle tietoja luovutettaessa kolmas osapuoli vastaa tietosuojasta omissa järjestelmissään lain edellyttämällä tavalla. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

12. Rekisterin suojaus

• Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään Ankuvion toimitiloissa lukitussa tilassa.

• Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Ankuvion tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tällaisia keinoja ovat mm. salasanat ja tietoturvaohjelmisto. Varmuuskopiot säilytetään lukitussa paikassa, johon on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä. Lisäksi tiedot ovat verkkokauppaoperaatorilla, joka vastaa omalta osaltaan tietojen suojauksesta lain vaatimalla tavalla.

13. Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksirekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Korjauspyyntö on maksutonta.

14. Rekisteröidyn muut oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin ja poistaa häntä koskevat tiedot. Tällainen kielto voidaan maksuttomasti antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle. Tiedot voidaan kuitenkin säilyttää lain vaatimusten mukaisen ajan (esim. kirjanpitoa säätävä lainsäädäntö), mutta tietoja ei käytetä sinä aikana mihinkään muuhun.

15. Suoramarkkinointi

Osallistujan tietoja voidaan käsitellä Ankuvio Oy:n suoramarkkinointitarkoituksiin. Suoramarkkinoinnin voi kieltää ilmoittamalla siitä asiakaspalveluumme.